Wolke 365 – der digitale Arbeitsplatz der AGRAVIS mit technologisch neuesten, innovativen Ansätzen

Für die über 6.600 Mitarbeiter:innen der AGRAVIS-Gruppe an mehr als 400 Standorten gab es keine zentrale Kollaborations- und Kommunikationsplattform. Mitten in der pandemiebedingte Homeoffice-Phase war das Ziel, konzernweit über zahlreiche dezentrale Standorte sowie teils internationale Konzern- und Beteiligungsgesellschaften hinweg, ein neues, personalisiertes, modernes und mobil verfügbares Intranet zu implementieren.

Mit dem Digital Workplace zu neuer Kommunikationskultur

Unter dem Projektnamen „Wolke 365“ wurde die gesamte IT-Landschaft der AGRAVIS umgebaut, um die technische Grundlage für moderne Kollaboration und Kommunikation zu schaffen. Veraltete Anwendungen mit IBM-Basis sowie das bestehende Intranet wurden abgelöst und das cloudbasierte Programmpaket Microsoft 365 eingeführt, das den Weg hin zum Digital Workplace und Modern Work ebnet. Das auf SharePoint Online basierende neue Intranet AGRAVIS inside, welches mithilfe von Viva Connections nahtlos in Microsoft Teams integriert ist und sich durch eine einfache Navigation und intuitive Bedienbarkeit auszeichnet, wurde implementiert. Es ist das digitale Eingangstor in die AGRAVIS-Welt, worüber alle Anwendungen schnell und einfach aufrufbar sind. Mitarbeitende haben einen individuellen Arbeitsbereich, wo sie eigens dafür entwickelte Widgets, wie „Zuletzt verwendete Dateien“ hinterlegen können. Die Widgets sind als individuelle Apps in Microsoft Teams verfügbar und werden in einem Dashboard dargestellt, was ebenfalls personalisierbar ist.

Toller Erfolg –  der digitale Arbeitsplatz erfährt große Akzeptanz

Inzwischen ist Hybrides Arbeiten in der Wolke 365 bei AGRAVIS gelebte Praxis und AGRAVIS inside zu einem wichtigen Bestandteil der täglichen Arbeit und Informationsbeschaffung der Mitarbeiter:innen geworden. Welche Herausforderungen es auf dem Weg dorthin von der Strategie bis zur Umsetzung und darüber hinaus zu meistern galt, wie die Lösung aussieht und wie beispielsweise die komplette Digitalisierung und Verbesserung des Speiseplans als Business-App umgesetzt wurden, erfahren Sie in unserer Case Study.