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Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
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Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Stellen Sie sich vor, Sie betreten ein Büro, in dem ein allwissender Assistent Ihnen sofort die exakten Informationen aus den Akten liefert, die Sie für Ihr spezielles Anliegen benötigen – ohne dass Sie selbst aufwendig recherchieren müssen. Genau das bieten die neuen Agents in SharePoint für Ihre digitale Arbeitsumgebung, indem sie gezielt ausgewählte Informationen und Dokumente Ihres Unternehmens sofort zugänglich machen. Doch was macht diese Agenten so besonders im Vergleich zum Copilot?
Agents in SharePoint sind KI-gestützte Assistenten, die speziell entwickelt wurden, um Ihnen den Zugang zu Unternehmens-Informationen zu erleichtern. Während der normale Copilot allgemeine Unterstützung bietet, sind die Agents in SharePoint darauf spezialisiert, kontextbezogene und präzise Antworten zu liefern, die direkt auf den Inhalten Ihrer SharePoint-Site basieren.
Principal Consultant Dr. Julian Bahrs zeigt in einer Video-Demonstration, wie man einen Agenten in SharePoint erstellt und verwendet. Anhand einer Dokumentenbibliothek mit Prüfberichten demonstriert er, wie einfach es ist, nach dokumentspezifischen Informationen zu suchen.
Wie funktionieren die Agents im digitalen Arbeitsplatz?
Jede SharePoint-Site enthält einen vorgefertigten Agenten, der auf den spezifischen Inhalten der Site basiert. Diese Agenten können Fragen zu den Inhalten beantworten, auf die Sie Zugriff haben. Sie können den Agenten anpassen, indem Sie festlegen, welche Informationen genutzt werden sollen, indem Sie bestimmte Dokumentbibliotheken, Listen oder Seiten auswählen. Sie können den Agenten bitten, Dokumente zusammenzufassen, Ihnen den Ansprechpartner für ein Projekt zu nennen und die neuesten Updates zu geben. Einmal erstellt, können diese Agenten innerhalb der Organisation geteilt werden.
Vorteile der Nutzung
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung schneller Antworten auf häufig gestellte Fragen können Mitarbeitende viel Recherche-Zeit sparen. Die Agenten sind nahtlos in die bestehende SharePoint-Umgebung integriert und können ohne umfangreiche Anpassungen genutzt werden.
Use Cases aus dem Arbeitsalltag:
Ein Beispiel für die Nutzung von Agents in SharePoint ist das Onboarding neuer Mitarbeiter: innen. Wenn also ein neuer Mitarbeitender in Ihrem Unternehmen beginnt, benötigt dieser Zugang zu verschiedenen Anleitungen und Materialien. Ein speziell erstellter Agent kann diesen Prozess erheblich erleichtern, indem er neuen Mitarbeitenden relevante Informationen bereitstellt, wie z. B. Unternehmensrichtlinien, Schulungsmaterialien und wichtige Kontaktpersonen.
Vertriebs- und Marketingteams können Agents in SharePoint nutzen, um schnell auf Produktinformationen, Verkaufszahlen und
Marketingmaterialien zuzugreifen. Ein Vertriebsmitarbeiter könnte den Agenten fragen: “Welche Verkaufszahlen haben wir im letzten Quartal erreicht?” oder “Kannst du mir die neuesten Marketingbroschüren zeigen?” Der Agent kann diese Informationen sofort bereitstellen.
Sicherheit und Governance im Enterprise Content Management (ECM)
Die Agenten in SharePoint halten sich strikt an die SharePoint-Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien der Organisation. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Die neuen Agents in SharePoint sind jetzt allgemein verfügbar und können von allen Benutzern mit einer M365 Copilot-Lizenz ohne zusätzliche Kosten genutzt werden. Für Nutzer: innen ohne M365 Copilot-Lizenz, gibt es in der Einführungszeit Sonderangebote – ein Pay-as-you-go-Modell ist laut Microsoft ebenfalls angekündigt.
Möchten Sie den Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen einführen und dabei von unserer Erfahrung profitieren? Haben Sie Zweifel, ob der Copilot das Richtige ist und wer davon profitieren könnte, oder wie ein sinnvolles Lizenzmanagement aussehen kann? Kommen Sie gerne auf uns zu, und wir unterstützen Sie auf dem Weg!
AI Readiness Check-Up
Sie nutzen Microsoft 365 und möchten das größte Potenzial aus der Nutzung von KI für Ihre tägliche Arbeit herausholen? In unserem AI Readiness Check-Up ermitteln wir in drei Schritten, wie künstliche Intelligenz Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsweisen und Ihren Digital Workplace voranbringen kann. Dazu erkunden wir Ihre Umgebungen und geben maßgeschneiderte Empfehlungen rund um Microsoft Copilot, Azure OpenAI und Co.
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