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Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Lösen Sie jetzt Ihr Valo Intranet druch Microsoft 365 ab!
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Wissen ist überall im Unternehmen vorhanden – in Köpfen, in Dokumenten, in Chats. Die Herausforderung liegt nicht im Haben, sondern im Nutzen. Genau hier setzt ein modernes Intranet an: Es schafft Strukturen, um Wissen sichtbar, auffindbar und teilbar zu machen – direkt dort, wo gearbeitet wird.
Microsoft 365 bietet alles, was es braucht, um informelles Wissen zugänglich zu machen: über SharePoint, integrierte Lernformate und intelligente Inhalte. Der Schlüssel liegt in einer strukturierten Plattform, die nicht nur Inhalte abbildet, sondern aktives Lernen ermöglicht – genau dort, wo gearbeitet wird.
Nur rund 10 % des betrieblichen Lernens findet in klassischen Schulungen statt. Rund 70 % entstehen direkt bei der Arbeit: durch neue Aufgaben, Zusammenarbeit oder informellen Austausch. Wer Wissensmanagement ernst nimmt, muss dieses Lernen im Moment des Bedarfs unterstützen.
Microsoft 365 bietet dafür alle Werkzeuge – und ermöglicht ein Wissensmanagement, das sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integriert:
In einer praxisnahen Demonstration zeigen unsere Experten Daniela Lohmeyr und Magnus Rode, wie ein solches Wissensportal direkt in SharePoint umgesetzt wird – von der Struktur über die Seitenerstellung bis zur automatischen Darstellung von Inhalten.
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Mehr InformationenDas Video ist ein Ausschnitt aus dem Webinar „Von Information zu Interaktion – Smarte Lösungen für ein intelligentes Intranet mit Microsoft 365“. Es zeigt, wie Fachcommunities aktiviert, moderiert und ausgewertet werden können – eingebettet in den digitalen Arbeitsplatz.
Ein zentrales Wissensportal bündelt Inhalte aus verschiedenen Quellen – übersichtlich, intuitiv und dynamisch wachsend. Die vorgestellte Struktur folgt dabei einem klaren Prinzip:
Oberflächliche Themencluster wie „Produkte“, „IT-Support“ oder „Vertrieb“ bilden den Einstieg. Jede Kategorie hat eine:n verantwortliche:n Ansprechpartner:in, eine Kurzbeschreibung und kuratierte Inhalte.
Vertiefende Seiten zu einzelnen Themen – z. B. einem Produkt, einer Methode oder einem Prozess. Hier werden Videos, Dokumente, externe Links, Community-Beiträge, FAQs und Expert:innen gebündelt dargestellt.
Eine verknüpfte SharePoint-Liste stellt sicher, dass Inhalte nicht nur verlinkt, sondern mit Metadaten klassifiziert und filterbar sind (z. B. nach Gruppe, Verwendung, Standard etc.).
Nutzer:innen finden Inhalte nicht nur über die Navigationsstruktur, sondern auch per Volltextsuche oder direkten Fragen an den integrierten Bot.
Gerade wenn Inhalte aus vielen Quellen kommen – etwa PDFs, Präsentationen oder Word-Dokumente – wird die Pflege aufwendig. Hier unterstützt Copilot ganz konkret: Neue Themenseiten können automatisiert aus vorhandenen Dokumenten generiert werden – z. B. aus PDFs, internen Leitfäden oder Word-Dateien.
Mit dem Copilot in SharePoint lassen sich:
Redaktionelle Arbeit wird damit nicht ersetzt, aber deutlich erleichtert – und Wissensseiten lassen sich schneller und konsistenter pflegen.
Lesen Sie dazu auch: Alle Copiloten auf einem Blick
Ein Intranet, das Informationen nur bereitstellt, greift zu kurz. Erst wenn Inhalte sinnvoll strukturiert, gepflegt und gezielt auffindbar sind, entsteht ein echter Mehrwert für Mitarbeitende: Sie finden schneller, was sie brauchen, treffen fundiertere Entscheidungen und können Wissen leichter weitergeben.
Ein durchdachtes Wissensportal in Microsoft 365 schafft dafür die Basis – integriert in die tägliche Arbeit, anschlussfähig an bestehende Prozesse und flexibel erweiterbar. Es sorgt nicht nur für Effizienz, sondern stärkt auch Transparenz und Verlässlichkeit im digitalen Arbeitsplatz.
Ob Sie Microsoft 365 gerade einführen, bereits im Einsatz haben oder Ihre bestehenden Lösungen gezielt weiterentwickeln möchten: Wir begleiten Sie dabei, Ihr Intranet zu einer Plattform zu machen, die Wissen, Zusammenarbeit und Prozesse wirksam verbindet. Kommen Sie gerne auf uns zu – wir unterstützen Sie mit Erfahrung, strategischem Weitblick und praxisnahen Lösungen.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
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91522 Ansbach
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