27. März 25

Weniger Suchen, mehr Finden: Die Schlüsselrolle der Suchfunktion im Social Intranet

Roland Klein

Beitrag teilen:

Erfahren Sie, wie Redakteur:innen mit einer effizienten Suchfunktion schneller relevante Inhalte finden und so die Teamkommunikation verbessern.

Suchoptimierung als Schlüssel zur Nutzerfreundlichkeit 

Die Suchfunktion im Microsoft 365 Intranet ist viel mehr als nur ein technisches Feature – sie ist entscheidend dafür, wie reibungslos und gut Ihr Team und das gesamte Unternehmen zusammenarbeitet. Eine leistungsstarke, optimierte Suche spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern hilft dabei, Wissen gezielt zugänglich zu machen und Informationen genau dann bereitzustellen, wenn sie gebraucht werden. Wer schnell findet, was er sucht, arbeitet effizienter, reduziert Frustration und steigert das Engagement im Team.

So wird die Suche im Microsoft 365 Intranet zum echten Mehrwert

Ein durchdachtes Suchmanagement kann den Unterschied zwischen einer guten und einer großartigen digitalen Arbeitsumgebung ausmachen. Mit den Tools aus dem Bereich „Search and Intelligence“ im Microsoft 365 Admincenter lassen sich Akronyme, Abkürzungen oder Lesezeichen hinterlegen, die direkt auf relevante Inhalte verweisen. Ob manuelle oder automatische Anpassungen – mit diesen Optimierungen stellen Sie sicher, dass Ihre Kolleg:innen die gesuchten Informationen schneller und präziser finden.

Video-Demonstration: So können Sie Ihr Intranet noch benutzerfreundlicher gestalten

In einer praxisnahen Demonstration erklärt Principal Consultant Roland Klein, wie Sie die Suchfunktion optimal einsetzen und welche Vorteile das Suchmanagement für Ihr Team bringt.

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren

Bei dem Video handelt es sich um einen Mitschnitt aus dem Webinar „Der intelligente Redakteursarbeitsplatz: Wie KI und Microsoft 365 Sie unterstützen“. Klingt interessant? Sichern Sie sich kostenlos die komplette Webinar-Aufzeichnung: Intelligenter Redakteursarbeitsplatz

Praxisbeispiel: Abkürzungen und Akronyme verständlich machen

Wer kennt es nicht? Unternehmensinterne Abkürzungen, die für neue Mitarbeitende wie eine Fremdsprache klingen. Durch eine optimierte Suchfunktion lassen sich diese Begriffe direkt in der Intranet-Suche hinterlegen – ähnlich wie Google es mit Definitionen macht. Ein Beispiel: Sie geben „ALZ“ in die Suche ein und erhalten sofort eine kurze Erklärung, statt mühsam nach der Bedeutung zu recherchieren. In unserem Fall meinen wir mit ALZ übrigens den „Auftragslaufzettel“ – klingt erstmal sperrig, ist aber ein echtes Organisationswunder 😉

Diese einfache, aber effektive Anpassung hilft neuen Teammitgliedern, sich schneller zurechtzufinden, und erleichtert auch erfahrenen Kolleg*innen den Zugriff auf relevante Informationen.

Synonyme und Suchadministratoren: Mehr Klarheit, weniger Missverständnisse

Nicht jeder nutzt dieselben Begriffe für eine Suche. Durch das Hinterlegen von Synonymen stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden zu den richtigen Ergebnissen gelangen – unabhängig davon, welche Formulierung sie verwenden.

Genauso wichtig ist die Rolle des Suchadministrators: Diese Verantwortung muss nicht allein bei der IT liegen. Auch das Redakteursteam kann aktiv dazu beitragen, die Suche regelmäßig zu optimieren und an neue Anforderungen anzupassen. So bleibt die Suchfunktion nicht nur leistungsfähig, sondern entwickelt sich kontinuierlich weiter.

Editors Cockpit – der Redakteursarbeitsplatz

Unser Angebot: Der AI Readiness Check-Up

Webinar Aufzeichnung: Redakteursarbeitsplatz

Warum die Suchfunktion ein Game-Changer für Ihr Intranet ist

Eine leistungsfähige Suchfunktion ist ein Game-Changer für jede interne Kommunikation. Sie steigert die Produktivität, verbessert die Zusammenarbeit und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem Informationen mühelos verfügbar sind.

Nutzen Sie die Möglichkeiten im Bereich „Search and Intelligence“ von Microsoft 365, um Ihr Intranet noch benutzerfreundlicher zu gestalten. Indem Sie Suchprozesse gezielt optimieren, erleichtern Sie nicht nur die tägliche Arbeit, sondern tragen aktiv zu einer offenen und effizienten Unternehmenskultur bei.

Ausblick: Die Zukunft der Suchfunktion in Microsoft 365

Die Suchtechnologie entwickelt sich stetig weiter – und Microsoft 365 wird bald noch intelligenter. Mit der semantischen Suche hält eine neue Generation der KI-gestützten Suche Einzug. Diese Technologie versteht nicht nur Schlüsselwörter, sondern auch den Kontext und die Bedeutung einer Suchanfrage. Das bedeutet: Statt nach exakt passenden Begriffen zu suchen, erkennt die semantische Suche Zusammenhänge und liefert relevantere Ergebnisse. So wird die interne Recherche bald noch effizienter und intuitiver.

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Kommunikation moderner und smarter gestalten können und Microsoft 365 speziell Ihre Unternehmensbedürfnisse zuschneiden. Kontaktieren Sie uns einfach – unsere Experten stehen Ihnen jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite!

Bye bye Valo

Kategorien

Neuster Blogbeitrag

Aktuelle Blogbeiträge