Warum wir digitale Arbeitsplätze basierend auf Microsoft 365 ohne Aufsätze anbieten – Teil 2

Im letzten Beitrag über Intranet-Aufsätze haben wir über unsere Erfahrungen mit diesen berichtet. Lesen Sie heute, welche Art von Intranets und digitalen Arbeitsplätzen wir anbieten und warum wir auf Aufsätze verzichten.

Vorhandener vollständiger Baukasten

Wir setzen unseren Weg fort, um auf Basis von Microsoft 365 attraktive digitale Arbeitsplätze, Intranets und Mitarbeiter-Apps umzusetzen. Diese Technologie ist bei vielen Unternehmen bereits vorhanden. Für ein modernes, mobiles und soziales Intranet liefern Microsoft 365 und Modern SharePoint einen vollständigen Baukasten. Modern SharePoint an sich kann selbst als Aufsatz angesehen werden, ohne die aufsatztypischen Nachteile wie Lizenzkosten, Abhängigkeiten von einem weiteren Lieferanten und dem in Teil 1 genannten Lock out-Effekt. Somit ist das Intranet eine gesonderte Lösung und profitiert von der vollen Innovationsgeschwindigkeit von Microsoft.

Insbesondere die Integration in Microsoft Teams, inzwischen auch von OOB-Lösungen, ist eine gute Grundlage für eine Mitarbeiter-App mit Mehrwerten gegenüber klassischen ausschließlich auf die Unternehmenskommunikation ausgerichteten Lösungen. Welche Mitarbeiter-App kann denn sonst schon telefonieren, Meetings durchführen und sicheren Chat bieten? Dazu kommen die geplanten neueren Funktionen aus Viva. Zusätzlich enthält die Plattform eine Suche, eine Authentifikation und User Management, die ohnehin schon vorhanden sind – aber die zu einem eindrucksvollen, einfach zu nutzenden Portal / Mitarbeiterapp geformt werden muss und kann – so dass ein guter Fit entsteht.

Für Microsoft-Lösungen sind ebenfalls definierte Design- und Funktionsentscheidungen zu treffen, die nicht, genau wie bei den Aufsätzen, zu jedem Unternehmen passen. Typische Use Cases für News inklusive Feedback, Enterprise Social Networking, Profile, Veröffentlichung, App Launcher, Integration von Video, mobile Nutzung, Suche und vieles mehr sind standardmäßig enthalten. Auch die früheren Schwächen Mehrsprachigkeit und Navigation sind mittlerweile umgesetzt worden. So lassen sich typische Szenarien komplett mit OOB-Funktionen abdecken. Viele unserer Kund:innen verändern trotzdem die Lösungen durch punktuelle Verbesserungen für bessere User Experience und Design.

Unsere langjährigen Erfahrungen

Aus unserer Erfahrung aus mehreren hundert Projekten wissen wir, dass ein Digital Workplace immer ein Maßanzug ist und deswegen ein hoher Fit, der nur mit individuellen Lösungen zu erreichen ist. Anstatt sich mühsam einen Aufsatz auszusuchen, der nur zu 70 % passt und dann für Lizenzen und Anpassung doppelt zu zahlen, können wir den Grad der Anpassungen sehr genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und so eine geeignetere Lösung anbieten.

Für höhere Geschwindigkeit haben wir für Sie verschiedene Beispiele und bereits erprobte Lösungen parat, die mit Ihren Wünschen übereingestimmt werden. Sie brauchen keine Technologien erlernen, sondern erstellen mit unseren Expert:innen eine Skizze des digitalen Arbeitsplatzes – und wir kümmern uns um den Rest.

Sie glauben, dass in Microsoft 365 kein Customizing erfolgen darf, sonst wird es durch den Evergreen-Ansatz keinen Bestand haben? Es stimmt, dass sich die Vorgaben und die Architektur geändert haben. Heutzutage legen Anpassungen nicht mehr das ganze System lahm oder erfordern keinen Neustart mehr, sobald ein Update eingespielt wird. Aber Microsoft 365 ist definitiv eine offene Plattform, die an vielen Stellen in der Architektur erweitert werden kann. Diese Plattform-Erweiterungen sind Teil der Microsoft-Strategie. Unsere Entwickler:innen sind daher in der Lage, sichere Anpassungen vorzunehmen. Mit der Microsoft-Suite ergibt sich kaum technisch notwendiger Anpassungsbedarf. Verbesserungen und Ergänzungen von beliebten Funktionen sind eher verbreitet. Diese können im Individualmodell nach Ihren Vorgaben jederzeit zu Ihrem Wunschzeitpunkt umgesetzt werden. Für die von uns erstellten Lösungen stehen wir gerne auch langfristig für Wartung und Anpassungen zur Verfügung – so dass Sie auch bei Änderungen in Microsoft 365 keine Probleme fürchten müssen.

Durch unseren Verzicht auf Aufsätze sind wir in der Lage, Ihnen qualitativ bessere und vor allem zu Ihrem Einsatzzweck passende Lösungen anzubieten. Das Beste daran: Über die Laufzeit betrachtet entstehen so keine zusätzlichen Kosten.

Ein gutes und modernes Intranet schafft Vernetzung und authentische Kommunikationskanäle für alle Mitarbeitenden, unterstützt bei der Arbeit und trägt positiv zur Employee Experience im Rahmen der digitalen Transformation Ihres Unternehmens bei. Entsprechend sind die Prioritäten, Kommunikationskanäle, Informations- und Funktionsangebote in jeder Organisation unterschiedlich. Letztlich muss Ihr Intranet zu Ihrem Unternehmen passen. Kontaktieren Sie uns und gemeinsam finden wir einen Weg!