Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
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Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Wenn Sie bisher Workplace von Meta (ehemals Facebook) genutzt haben, steht Ihnen eine wichtige Entscheidung bevor: Laut Metas Ankündigung können Sie Workplace bis zum 31 August 2025 wie gewohnt verwenden. Danach wird es allerdings bis zum 31. Mai 2026 nur noch per Lesezugriff verfügbar sein und ab dem 1. Juni 2026 vollständig abgeschaltet. Daher ist es nun an der Zeit sich nach einer geeigneten Alternative umzusehen. Eine vielversprechende Option, insbesondere für Unternehmen, die bereits in die Microsoft 365 Landschaft eingebunden sind oder darüber nachdenken, ist Microsoft Viva Engage.
Workplace ist eine Kommunikationsplattform, die von Meta (ehemals Facebook) entwickelt wurde. Es soll Unternehmen helfen, ihre Mitarbeitenden zu vernetzen, zu informieren und zu motivieren, indem es Funktionen wie News Feed, Gruppen, Chat, Live Video und mehr bietet. Doch nun hat sich Meta dazu entschlossen, Workplace einzustellen, um sich auf die Entwicklung von KI- und Metaverse-Technologien zu konzentrieren. Dies markiert das Ende des Kapitels Workplace – und den Beginn neuer Möglichkeiten.
Die Frage ist nun, wie Sie Ihre interne Kommunikation ohne Workplace weiterführen können. Meta hat Workvivo, das zu Zoom gehört, als migrationsbereite Alternative empfohlen. Für diejenigen, die tief in das Microsoft-Ökosystem integriert sind, ist der Wechsel zu Microsoft 365 jedoch eine synergistischere Entscheidung. Es bietet Ihnen nämlich nicht nur eine Reihe von Anwendungen und Diensten, die Ihre Zusammenarbeit und Produktivität verbessern, sondern auch eine moderne Kommunikationsplattform, die speziell für Ihre Bedürfnisse entwickelt wurde: Microsoft Viva Engage.
Viva Engage ist als Teil der Microsoft Viva Suite in Microsoft 365 enthalten. Das heißt, wenn Sie bereits M365 nutzen, brauchen Sie außer für ausgewählte Premium-Funktionen keine extra Lizenz oder Installationen und es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Darüber hinaus bietet es nicht nur die Funktionen, die Sie von Workplace kennen, sondern auch zahlreiche zusätzliche Vorteile. Viva Engage…
Im Vergleich zu Workplace bietet Ihnen Viva Engage also eine umfassendere und flexiblere Lösung, die sich perfekt in Ihre bestehende Arbeitsumgebung einfügt. Doch wie können Sie die Funktionen, die Sie von Workplace gewohnt sind, mit Viva Engage ersetzen? Hier ist ein kurzer Überblick:
Eine Analyse von SWOOP Analytics belegt, dass Viva Engage mindestens genauso effektiv ist wie Workplace von Meta, wenn nicht sogar besser, wenn es darum geht, Menschen zu verbinden und die Kommunikation zu fördern. Die Untersuchung vergleicht verschiedene Kennzahlen und Werte, die auf Millionen von Interaktionen basieren, die Nutzer:innen auf beiden Plattformen durchgeführt haben. Die Ergebnisse zeigen, dass Viva Engage in vielen Bereichen ähnliche oder sogar bessere Ergebnisse erzielt als Workplace von Meta. Besonders auffällig ist, dass der Anteil der Nachrichten, die in öffentlichen Communities gepostet werden, auf Viva Engage höher ist. Auch der Anteil der Nachrichten, die eine Frage enthalten (Curiosity Index), ist auf Viva Engage höher.
Diese Ergebnisse verdeutlichen, dass mit Viva Engage ein effektives Community-Management möglich ist. Die Plattform fördert Transparenz, offene Kommunikation und den Wissensaustausch. Zudem werden mehr Fragen gestellt, was ein Zeichen von Vertrauen innerhalb der Community ist. Unternehmen, die auf Viva Engage umgestiegen sind, haben vergleichbar gute Geschäftsergebnisse erzielt.
Die Einstellung von Workplace markiert das Ende einer Ära, bietet jedoch zugleich die Chance, die interne Kommunikation in Organisationen auf ein neues Niveau zu heben. Mit Microsoft Viva Engage erhalten Unternehmen eine fortschrittliche Plattform zur Mitarbeiterbindung, die im Vergleich zu Workplace sogar eine überlegen ist. Profitieren Sie von den Vorteilen und nutzen Sie gleichzeitig Ihre bestehenden Investitionen optimal, um die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Viva Engage Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen unterstützen kann? Sprechen Sie mit unseren Experten und beginnen Sie noch heute mit Ihrer Migration.
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