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Viva-Connections-Dashboard

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Im Dezember haben wir uns angeschaut, wie Viva Connections sich als Intranet schlägt und eine IPI SharePoint basierte Mitarbeiter-App mit einer Connections-Mitarbeiter-App Out-of-the-Box von Microsoft verglichen. Die Viva-Dienste bringen zwar einen Mehrwert für einen modernen Digital Workplace, in einigen Punkten hinkt das Connections-Intranet jedoch noch hinterher. 

Das Viva Connections Dashboard ist ein neuer Bestandteil, der uns endlich einen intelligenten App Launcher / Quick Links bringt, den wir schon lange suchen.  

Der Digital Workplace hat die Aufgabe, eine Übersicht und ein digitales Zuhause zu schaffen. Dazu gehört auch, die Flut der digitalen Tools und Services an einer Stelle als Katalog für die Mitarbeitenden bereitzustellen. Deswegen verfolgen wir regelmäßig das Konzept, App Launcher bzw. Quicklinks an zentraler Stelle im Intranet anzubieten. In der Regel nutzen wir nicht nur die passive Personalisierung des Quicklinks Webparts, sondern arbeiten mit einem angepassten IPI -Modul. Dahinter steht ein App-Store-Konzept – d.h. der User pinnt sich aus einer Sammlung von verfügbaren Apps genau die, die er braucht. Wie in anderen App Stores stehen alle anderen Apps auch zur Verfügung. Im Grunde bleibt es jedoch auch mit Hinblick auf möglichen Implementierungsaufwand bei Links.  

Viva Connections Dashboard Adaptive Cards

Darüber hinaus bietet das Viva Connections Dashboard viele weitere Möglichkeiten, wie z.B. durch die Adaptive Cards interaktive und mit personalisierten Informationen versehene „Mini Apps“ zu schaffen. Das ermöglicht: 

  1. Direkte Workflows und Anträge wie z.B. Urlaubsanträge 
  2. Zugang zu persönlichen Dokumenten wie Entgelt- und Zeitnachweise, aber auch mobil optimierter Zugriff auf bestehende Dokumentbibliotheken 
  3. Integriertes Ticket-System: Beispielweise Störungsmeldungen, Laufzettel, Erledigungen 
  4. Integrierte Schichtplanung mit Microsoft Shifts  
  5. Integrierte Approvals/Genehmigungen: Erledigungsmeldungen / Updates 
  6. Speiseplan der Kantinen 
  7. Telefonbuch 

Die Adaptive Cards können direkt durch Bearbeiten des Dashboards für einfache Links wie zu SharePoint-Seiten, Umfragen, Teams-Apps oder Power Apps erstellt oder als Adaptive Card Extensions (ACE) mit SPFx individuell programmiert werden. 

Was wir nicht so toll am aktuellen Dashboard finden:  

  1. Meist passive Personalisierung der Karten durch den Redakteur. Die Nutzenden können nur zu diesem Zweck als ACE programmierte Kacheln für sich anpassen.  Dabei ist die Anzahl der Kacheln jedoch vorgegeben.
  2. Im mobilen Bereich entsteht kein richtiges digitales Zuhause durch das Dashboard als Startseite. Eine Einstellmöglichkeit wäre wünschenswert.  

Aber auch dafür gibt es eine Lösung: Individuelle Kacheln für Begrüßung oder Top News bzw. unsere eigenen Apps, mit denen sich die Auswahl der angezeigten News besser steuern lässt.  

Sie haben Fragen rund um das Thema Viva Connections oder interessieren sich für das Thema Mitarbeiter-App im Allgemeinen? Zögern Sie nicht und kommen Sie gerne auf uns zu. 

 

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