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Mitarbeiter-App: viele Gründe – eine Lösung

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Die moderne Arbeitswelt ist geprägt von Mitarbeitenden, die zunehmend weltweit verteilt über verschiedene Standorte hinweg arbeiten und zwischen Homeoffice und Präsenzarbeit wechseln. Diese räumliche Trennung und flexible Arbeitsweise, sowie die Tatsache, dass viele von ihnen keinen Zugang zu einem festen PC-Arbeitsplatz haben, erschweren die Zusammenarbeit sowie Unternehmenskommunikation und -führung gleichermaßen. Den Schlüssel zur Lösung haben wir alle in der Hosentasche. Das Smartphone. Mit der richtigen Mitarbeiter-App ausgestattet wird es zum wichtigen Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Teams und Organisationen, welches jeder Abteilung und jedem Mitarbeitenden gute Gründe zur Nutzung bietet.

Warum die Interne Kommunikation eine Mitarbeiter-App braucht?

Für die interne Kommunikation und HR-Abteilung eröffnet eine Mitarbeiter-App neue Horizonte, um Informationen und Updates zeitnah an alle Mitarbeitenden zu übermitteln. Sie bietet einen schnellen und einfachen Zugang auf Unternehmensinformationen und -ressourcen von jedem Ort – für alle. Damit punktet sie aber nicht nur durch eine größere Reichweite, sondern sorgt auch für höhere Aktualität und Aufmerksamkeit. Durch Push-Mitteilungen auf dem Handy können Mitarbeitende in Echtzeit informiert werden – zielgruppenspezifisch und transparent. Dabei ist die Kommunikation über die Mitarbeiter-App natürlich keine Einbahnstraße. Verschiedene Interaktionsmöglichkeiten wie Kommentare, Likes oder Umfragen ermöglichen es allen Mitarbeitenden aktiv am Geschehen teilzuhaben. Besonders für Kolleginnen und Kollegen ohne festen PC-Arbeitsplatz stärkt die Mitarbeiter-App die Mitarbeiterbindung, fördert das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen und steigert die Motivation.

Warum die IT-Abteilung eine Mitarbeiter-App will?

Die Anforderungen der neuen Arbeitswelt erfordern ein Umdenken in der IT-Abteilung. Wenn Unternehmen nicht entsprechend reagieren, weichen Mitarbeitende auf unkontrollierte Tools wie WhatsApp aus, was Schatten-IT zur Folge hat. Dies gilt es zu vermeiden. Durch ihre zentrale Verwaltung von Anwendungen und Daten können IT-Abteilungen sicherstellen, dass die Daten der Mitarbeitenden sicher gespeichert und übertragen werden. Gleichzeitig können Kosten für Lizenzen, Artung und Support eingespart werden. Eine Mitarbeiter-App kann zudem dazu beitragen, die IT-Effizienz im Unternehmen zu erhöhen. Prozesse wie beispielsweise Urlaubsanträge können automatisiert und die Zusammenarbeit zwischen IT und anderen Abteilungen verbessert werden, um die Produktivität zu steigern.

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