Veranstaltungsorganisation im Digital Workplace

Managen Sie Ihre internen und externen Events auf einer einzigen Plattform, integriert in den Digital Workplace. Wie so etwas aussehen kann? Wir stellen es Ihnen heute anhand unserer Lösung für eine Eventmanagement-Plattform vor.

Mitarbeiterbindung stärken

Für eine gute Mitarbeiterbindung spielen zunehmend Firmen-Events, Erlebnisse und Seminare eine größere Rolle. Homeoffice und hybrid Work verstärkten diesen Trend zusätzlich.

Veranstaltungen im Unternehmenskontext stärken den Zusammenhalt unter Kolleg:innen, schaffen eine gute Atmosphäre, bilden Mitarbeitende weiter und tragen zur Unternehmenskultur bei.

Schade ist es, wenn liebevoll organisierte und wohl durchdachte Events nicht die verdiente Aufmerksamkeit bekommen, weil diese in verschiedenen Plattformen, Anwendungen und Seiten verteilt aufgelistet sind. Auch umständliche Anmeldungen à la Emaillisten oder zu wenig Informationen über die Anlässe können Mitarbeiter:innen abhalten, teilzunehmen.

Mit unserem Beispiel einer individuell entwickelten Business Application managen Sie all Ihre Firmenevents über eine einzige Plattform und erleichtern die Anwendung für die User.

Eventmanagement-Plattform

Unsere Lösung ist in den digitalen Arbeitsplatz integriert und ein Bestandteil davon. Das erleichtert die Nutzung und Ihre Mitarbeitenden müssen sich nicht mit einer Flut an verschiedenen Anwendungen herumschlagen. Ganz gleich ob vom Desktop oder mobil: der Zugang zu den Veranstaltungen ist von überall aus gewährleistet.

Die Kernfunktionen zusammengefasst:

• Mitarbeitenden können Events suchen und sich direkt anmelden.
• Ausreichend Platz für ausführliche Veranstaltungsbeschreibungen.
• Teilnahmekapazitäten werden im Blick behalten.
• Einfache Organisation trotz Absagen durch Nachrückliste.
• Teilnehmerlisten stehen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Vom Finden und Suchen

Veranstaltungen können via Freitextfeld gesucht werden. Es wird in einem bestimmten Zeitraum, über spezielle Themen oder einfach noch buchbare Aktionen gesucht? Kein Problem, die Suchergebnisse lassen sich dementsprechend filtern.

An einem Event teilnehmen? Ein Klick auf Anmelden und schon folgt eine direkte Weiterleitung auf das Anmeldeformular. Sie planen eine sehr aufwendige Session, benötigen eine Mindestanzahl an Teilnehmenden oder möchten vorher das generelle Interesse daran abfragen? Dann nutzen Sie die Voranmeldungsfunktion, mit dem Ihre Kolleg:innen ihr Interesse bekunden können.

Quartalbesprechungen, Hygieneunterweisung, Bilanzpressekonferenz: es gibt Ereignisse, bei denen Sie die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter:innen gewährleisten wollen. Statt zig Erinnerungsmails zu verschicken, sichert die farbig hervorgehobene Anzeige der Pflicht-Events die Aufmerksamkeit und Teilnahme.

Alles auf einen Blick mit den Event-Seiten und -übersicht

Gerade bei höherpreisigen Ereignissen wollen Teilnehmenden wissen, wofür sie Geld ausgeben. Eine eigene Seite bietet ausreichend Platz für ausführliche Programmbeschreibungen, Bilder, Ablaufplan, Vorstellung der Verantwortlichen, Videos und weitere relevanten Information über das Event.

Jede:r macht gerne ein Schnäppchen. Damit Ihren Mitarbeitenden keines entgeht, werden Rabatt-Aktionen direkt gehighlightet.

Wo, wann, wer, wie viele? Die wichtigsten Informationen wie Ort, Datum, Uhrzeit, Anmeldezeitraum, Verantwortliche, Teilnehmeranzahl werden an der Seite kompakt angezeigt.

Ihre Kolleg:innen haben eine persönliche Übersicht über all ihre kommenden oder vergangene Veranstaltungen und Voranmeldungen. Die Angaben sind dabei so angepasst, dass auf einen Blick die wichtigsten Details über jedes Event zu sehen ist.