Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Ob Home Office, Büro, Produktion oder Außendienst, mit der Mitarbeiter-App eröffnen Sie einen neuen Kanal für Ihre interne Kommunikation und adressieren alle Kolleg:innen über eigene oder vom Unternehmen bereitgestellte Endgeräte.
Wir nutzen Microsoft 365 und liefern die Mitarbeiter-App direkt integriert in Microsoft Teams, so vermeiden Sie zusätzliche Lizenzkosten oder Informationsinseln durch separierte Produkte. Wir bringen die Microsoft 365-Komponenten für Sie zusammen und schaffen so ein digitales Zuhause. Die Mobile App vereinfacht die Kommunikation, stärkt den Zusammenhalt, vernetzt und steigert die Produktivität durch Digitalisierung – auf einer sicheren Plattform.
Informationen per Mitarbeiter-App teilen – für alle oder zielgenau
Mit Push-Benachrichtigungen und Zielgruppensteuerung werden wahlweise alle oder punktgenau Mitarbeiter:innen eines Standorts, einer Abteilung oder Teams angesprochen. Durch Integration einer KI-Übersetzung kann dies sogar mehrsprachig erfolgen. Natürlich nicht nur Top-down, sondern mit aktivierenden Formaten wie Kommentaren, Umfragen, Videos etc. Ergänzt wird dies durch eine Vernetzung in Gruppen und Communities.
Alles in einer App
Krankmeldung, Urlaubsanträge, Schichtplanung, Tickets uvm. schneller abwickeln
Immer mit dem Team verbunden – Chat, Voice Mail, Telefonie und Meetings on the go
Durch Microsoft Teams mit allen Kolleg:innen verbunden. Dabei ist der Chat so einfach und mächtig wie WhatsApp – aber auf einer sicheren und DSGVO-konformen Plattform. Fotos, Dateien, Sprachnachrichten, Standorte usw. können geteilt werden. Durch die Nutzung von Microsoft Teams besteht eine Brücke zu allen Mitarbeitenden – ganz gleich ob Non-Desktop oder Desktop Worker. Auch Meetings on-the-go oder Remote Support inkl. Video sind professionell möglich. In Echtzeit können gemeinsam Daten bearbeitet werden.
Wie kann eine solche Mitarbeiter-App aussehen?
Die Anforderungen an eine Mitarbeiter-App sind meist sehr individuell. Wir gehen daher speziell auf Ihre Anforderungen ein, um die für Sie bestmögliche Lösung anzubieten. Wie eine solche App für Ihr Unternehmen aussehen kann? Hier zeigen wir Ihnen einige unserer Lösungsbeispiele und Referenzen.
Case Study: Die neue Mitarbeiter-App der FES
Durch die Integration des Intranets mit Viva Connections stehen die zentralen Elemente Dashboard und Feed im Vordergrund, die gemeinsam mit Ressourcen eine Navigation darstellen. Den Startbildschirm bildet das Dashboard. Über Kacheln mit Bild bzw. Piktogramm lassen sich Themen und Funktionen bis zu persönlichen Dokumenten, wie den digitalen Zeitnachweisen zentral ansteuern.
Intranet, App und Push-Nachrichten vereint
Das Intranet wird in Microsoft Teams ausgegeben. Durch Microsoft Teams als Work Hub erreicht die Unternehmenskommunikation die Mitarbeitenden dort, wo sie arbeiten. Es entsteht eine Mitarbeiter-App, die nicht nur Zugang zu Kommunikationsinhalten und Apps bietet, sondern auch direkten Chat und Telefonie mit allen Kolleg:innen ermöglicht.
Flexibler Arbeits- und Informationshub
Alle Informationen zentral gebündelt und schnell im Zugriff. Durch ein integriertes App-Konzept wird das jetzt Realität. Persönlich, aktiv anpassbar und erweiterbar.
Mit dem App-Launcher und smarten individualentwickelten Widgets entsteht in Teams das Digital Workplace
Betriebssystem für Integration, Notification und Suche.
Warum Microsoft 365 die beste Plattform für Ihre Mitarbeiter-App ist?
Häufig werden für Mitarbeiter-Apps eigenständige, neue Lösungen eingeführt. Dadurch entstehen redundante Lizenzkosten, neue Clouddienste müssen geprüft, von Ihrer IT supportet und abgesichert werden. Für die Mitarbeitenden bildet sich so häufig ein weiteres Informationssilo – denn die Dienste sind meist nicht mit den tagtäglichen Werkzeugen wie der Intranet Suche verknüpft. Auch entstehen Inseln in denen nur ein Teil der Mitarbeitenden per Chat erreichbar ist.
Wir empfehlen daher Microsoft 365! Es hat bei Office Workern eine hohe Verbreitung, wodurch eine höhere Erreichbarkeit und Reichweite über Microsoft Teams gelingt. In vielen Unternehmen ist Microsoft 365 als Plattform bereits in Betrieb. Die Zugänge sind außerdem gesichert – vermutlich mit mehr Möglichkeiten als bei kleineren Plattformen. Es entstehen keine oder nur für neu vernetzte Mitarbeitende Lizenzkosten und kaum Zusatzaufwand bei der IT.
Die Plattform bringt von Haus aus viele Schnittstellen schon mit und ist für eine Erweiterung vorbereitet. Die Lösungen stehen gleichzeitig für App- und Desktop-Nutzer:innen bereit.
Auf diese Technologien setzen wir:
Wie durchstarten?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – gemeinsam stecken wir Ihre Lösung ab und zeigen Ihnen wie Sie mit der Microsoft 365 Mitarbeiter-App besser kommunizieren und digitaler Arbeiten. Auch als Ergänzung zu einem bereits bestehenden Microsoft 365 Intranet.
Wir sind Dienstleister – daher ist Individualität, Passgenauigkeit und auch ein begleiteter stufenweiser Roll-Out sowie anschließende Erweiterungen für uns selbstverständlich. Sie werden von einem stabilen Team mit festen Ansprechpartnern betreut, die sich auf Ihre Situation und Ihren Erfolg einstellen.
Die Software stellt dabei Microsoft. Diese wird von uns punktuell durch Programmierung oder Module erweitert und konfiguriert. Microsoft bringt regelmäßig Updates und neue Funktionen, die Ihre Mitarbeiter-App dadurch automatisch besser machen.
White Paper: Checkliste für Ihre erfolgreiche Mitarbeiter-App
Sie möchten eine Mitarbeiter-App in Ihrem Unternehmen einführen und stehen vor verschiedensten Fragen wie: Welche Mehrwerte machen die App für die Mitarbeitenden interessant? Welche Funktionen soll die App haben? Wie wird die Sicherheit dieser Lösung gewährleistet?
In unserem White Paper erhalten Sie Antworten auf diese Fragen und eine praktische Checkliste, damit Sie die wichtigsten Punkte bei der Umsetzung vor Augen haben. Außerdem finden Sie Informationen zu Kosten und Lizenzen sowie der strategischen Perspektive von Mitarbeiter-Apps.
Teamsify your Intranet – Mitarbeiter-App & Teams Integration
Sie möchten Ihre interne Kommunikation auf das nächste Level heben? Erhöhen Sie ihre Reichweite und bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein besseres Nutzererlebnis durch die Integration Ihres Mircosoft-365-Intranets in Microsoft Teams.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
Digital Workplace Experts.
Bahnhofsplatz 8
91522 Ansbach
