Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
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Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Jive ist ein bekannter Anbieter für Social-Intranet-Lösungen. Inzwischen ist die Plattform jedoch in die Jahre gekommen und wird wenig weiterentwickelt. Ein Umzug zu Microsoft 365 bietet viele Vorteile – besonders dann, wenn Microsoft schon im Unternehmen genutzt wird. Doch wie gelingt die Migration und was gilt es zu beachten?
Ein entscheidender Vorteil für den Umzug des Jive-Intranets ist, wenn Microsoft 365 ohnehin im Unternehmen eingesetzt wird, denn so können doppelte Lizenzkosten vermieden werden. Abgesehen davon ist ein Wechsel dennoch sinnvoll, da Microsoft eine für viele Aspekte modernere Plattform bietet. Ein paar Beispiele:
Damit ist geklärt: Der Wechsel von Jive zu Microsoft 365 lohnt sich. Doch wie sollte man dabei am besten vorgehen? Grundkonzepte wie verschiedene dezentrale Spaces, Pages, Blogs etc. lassen sich von der Informationsarchitektur auf Modern SharePoint übertragen.
Wichtig zu beachten ist: Als Jive etabliert wurde, waren wir noch weit von modernen Collaboration-Plattformen entfernt, die den Spagat zwischen Realtime Kommunikation in Videocalls mit Screensharing und Diskussion beherrschen. Der Social Platform Approach wurde daher für mehrere Use Cases genutzt: hauptsächlich für eine Mischung aus Teamwork, z.B. für Teamarbeitsbereiche, Projekte, Content- / Dokumentenmanagement und Publishing, also die Veröffentlichung von Inhalten im Sinne eines Intranets (News- und Content-Seiten). Hinzu kommen Communities mit Social Networking Charakter, Personenprofile und mehr.
Damit ist klar: Ein einfaches Umkopieren von Jive zu Microsoft 365 ist nicht möglich – die Informationsarchitektur muss modernisiert werden. Weder Jive, Microsoft oder die üblichen Migrationstools für Microsoft 365 bieten einen technischen Migrationspfad. Aber: Wir haben Skripte, mit denen wesentliche Inhaltsteile aus Jive migriert werden können. Und wir können helfen eine erprobte, moderne Informationsarchitektur mit einem Digital Workplace in der M365-Welt aufzubauen.
Dazu ist kein Kauf eines Intranet Add Ons erforderlich – wir realisieren unsere Lösungen ohne zusätzliche Lizenzkosten in M365 durch Out-of-the-Box-Funktionen und Customizings.
Am Anfang eine solchen Projektes steht die Analyse der Inhalte. Es müssen zum einen Nutzungsszenarien erkannt werden und zum anderen Aufstellungen über Besitzer und Inhalte. Dank Reporting-Funktionen und mit Sichtung der Plattformen erlangt man schnell eine Übersicht. Wie immer bei Migrationen ist zu überlegen, ob veraltete oder verwaiste Inhalte mitgenommen werden sollten.
Im nächsten Schritt geht es um die Planung der Zukunft und vor allem um die Ausgestaltung der Informationsarchitektur. Als Startpunkt empfehlen wir ein Social Intranet bestehend aus SharePoint und Viva Engage (ehemals Yammer) sowie parallel Microsoft Teams für die Collaboration Use Cases.
So entsteht eine Transformationsmatrix, mit der sukzessiv die relevanten Inhalte migriert werden können. Die folgenden Bilder bieten Ihnen eine Übersicht über die Gestaltung eines Digital Workplace mit den verschiedenen Microsoft-365-Tools:
Sie möchten mehr über digitale Arbeitsplätze mit Microsoft 365 erfahren oder haben sogar ein bestehendes Intranet in Jive, das Sie umziehen möchten? Kommen Sie gerne auf uns zu und erfahren Sie mehr!
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