Social Intranet Migration: Von Jive zu Microsoft 365

Damit ist geklärt: Der Wechsel von Jive zu Microsoft 365 lohnt sich. Doch wie sollte man dabei am besten vorgehen? Grundkonzepte wie verschiedene dezentrale Spaces, Pages, Blogs etc. lassen sich von der Informationsarchitektur auf Modern SharePoint übertragen.

Wichtig zu beachten ist: Als Jive etabliert wurde, waren wir noch weit von modernen Collaboration-Plattformen entfernt, die den Spagat zwischen Realtime Kommunikation in Videocalls mit Screensharing und Diskussion beherrschen. Der Social Platform Approach wurde daher für mehrere Use Cases genutzt: hauptsächlich für eine Mischung aus Teamwork, z.B. für Teamarbeitsbereiche, Projekte, Content- / Dokumentenmanagement und Publishing, also die Veröffentlichung von Inhalten im Sinne eines Intranets (News- und Content-Seiten). Hinzu kommen Communities mit Social Networking Charakter, Personenprofile und mehr.

Damit ist klar: Ein einfaches Umkopieren von Jive zu Microsoft 365 ist nicht möglich – die Informationsarchitektur muss modernisiert werden. Weder Jive, Microsoft oder die üblichen Migrationstools für Microsoft 365 bieten einen technischen Migrationspfad. Aber: Wir haben Skripte, mit denen wesentliche Inhaltsteile aus Jive migriert werden können. Und wir können helfen eine erprobte, moderne Informationsarchitektur mit einem Digital Workplace in der M365-Welt aufzubauen.

Dazu ist kein Kauf eines Intranet Add Ons erforderlich – wir realisieren unsere Lösungen ohne zusätzliche Lizenzkosten in M365 durch Out-of-the-Box-Funktionen und Customizings.