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Intranet-Redakteure investieren viel Zeit und Energie in die Erstellung und Optimierung von Inhalten für die interne Kommunikation eines Unternehmens. Microsoft Copilot und die dazugehörigen Agents bieten eine smarte Lösung, um diese Aufgaben schneller zu erledigen – und dabei sogar noch die Qualität der Texte zu steigern. So können sich Redakteure von Routineaufgaben befreien und sich ganz auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den Inhalt.
Copilot Agents sind spezialisierte KI-Assistenten, die die Funktionen von Microsoft 365 Copilot erweitern. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben und helfen dabei, Arbeitsprozesse zu automatisieren – insbesondere für Intranet-Redakteure, die Inhalte erstellen und optimieren. So können sie durch vorgefertigte Prompts und unternehmensspezifische Richtlinien schnell qualitativ hochwertige Texte erstellen.
Ein Agent als Redakteurs-Schreibhilfe unterstützt Redakteure durch speziell vorbereitete Prompts. Ein Beispiel: Ein Redakteur gibt Stichworte oder einen Rohtext ein und bittet den Agenten, daraus eine fertige Intranet-News zu erstellen. Der Agent formatiert den Text, schlägt eine passende Überschrift vor, versieht den Beitrag mit relevanten Schlagworten und übersetzt den Text bei Bedarf ins Englische.
Ein besonders praktischer Vorteil: Der Agent berücksichtigt unternehmensspezifische Schreibrichtlinien, die in SharePoint hinterlegt sind. Das bedeutet, dass nicht nur der Text selbst optimiert wird, sondern auch die Einhaltung von Standards wie geschlechtergerechter Sprache oder stilistischen Vorgaben gewährleistet ist.
Zudem könnte ein entsprechend konfigurierter Agent Inhalte auch zielgruppengerecht aufbereiten. So kann es hilfreich sein, wenn ein Text auch in einer Fassung bereitgestellt wird, die in sogenannter einfacher Sprache verfasst wurde. Auch diese Aufbereitung kann ein KI-Agent übernehmen.
Insgesamt sparen Redakteure so wertvolle Zeit, da sie sicher sein können, dass der Text bereits allen internen Anforderungen entspricht.
Principal Consultant Roland Klein zeigt im Video, wie der Agent als Schreibhilfe konkret eingesetzt werden kann:
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Mehr InformationenBei dem Video handelt es sich um einen Mitschnitt aus dem Webinar „Der intelligente Redakteursarbeitsplatz: Wie KI und Microsoft 365 Sie unterstützen“. Klingt interessant? Sichern Sie sich kostenlos die komplette Webinar-Aufzeichnung: Intelligenter Redakteursarbeitsplatz
Die Nutzung von Copilot und Agents verändert und vereinfacht die Arbeitsweise von Redakteuren. Statt viel Zeit mit der Erstellung und Optimierung von Texten zu verbringen, können sie sich jetzt voll auf die inhaltliche Gestaltung konzentrieren. Der Agent kümmert sich um die technischen Details wie Formatierung und Optimierung.
Microsoft Copilot und die Agents machen es einfacher, Arbeitsprozesse zu gestalten und sorgen gleichzeitig dafür, dass alle Daten sicher bleiben. Indem sie Routineaufgaben automatisieren, nehmen sie den Redakteuren einiges an Arbeit ab – und das Beste: Es kommen weiterhin qualitativ hochwertige Inhalte dabei heraus.
Möchten Sie den Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen einführen und dabei von unserer Erfahrung profitieren? Oder haben Sie den Copilot bereits eingeführt, wünschen sich aber, dass die Mitarbeitenden ihn besser nutzen? Kommen Sie gerne auf uns zu, und wir unterstützen Sie auf dem Weg!
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