Beitrag: Partnerschaft-IPI-Colligo

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In einer Zeit, in der Kommunikation und Vereinbarungen überwiegend im digitalen Raum stattfinden, gewinnt eine gute digitale Arbeitsumgebung und das Content Management an Bedeutung. Dabei ist es wichtig, nicht nur Dokumente zu verwalten, sondern auch E-Mails sicher zu verwalten und zu archivieren. Seit April dieses Jahres arbeiten die IPI und Colligo daher offiziell als Partner zusammen, um ihren Kund:innen verbesserte Lösungen anzubieten und ihre E-Mail- und Dokumentenprozesse in Microsoft 365 effizienter, sicherer und konformer darzustellen.

Expertise und Lösungen der Partner

Als der führende Anbieter von E-Mail-Management-Lösungen für Microsoft 365 bietet Colligo seit 2000 bewährte Lösungen für effizientes und konformes Ablegen.Die Anwendungen von Colligo verbessern die Produktivität, Zusammenarbeit und Compliance und sind weltweit anerkannt. Auf der anderen Seite bringt die IPI GmbH, seit 1999 Experte für digitale Arbeitsplätze auf Basis von Microsoft-Technologien, ihr umfangreiches Know-how und ihre Erfahrung ein. Mit einem Team aus Beratern, Entwicklern, Designern und weiteren Experten realisiert die IPI maßgeschneiderte Digital Workplace Lösungen für ihre Kunden . Diese umfassen Social Intranet, Teamarbeit, Content Management sowie Business-Anwendungen und Prozesse und werden durch eine einzigartige Kombination aus New Work-Beratung, Informationsarchitektur, Change-Management, Design und Microsoft 365-Expertise unterstützt.

Funktionen und Vorteile des Colligo Email Managers

Colligo bietet den Email Manager an, ein direkt in Outlook integriertes Tool, das Benutzern ermöglicht, E-Mails und Anhänge nahtlos zwischen Teams, SharePoint-Bibliotheken und Outlook zu synchronisieren. Zusätzlich können E-Mails mit Anhängen von SharePoint oder Teams gesendet und mit Metadaten versehen werden, um eine ordnungsgemäße Archivierung in SharePoint gemäß den Compliance-Richtlinien sicherzustellen.

Die nahtlose Integration des Colligo Email Managers von Outlook mit SharePoint, Teams und OneDrive ermöglicht eine effiziente und konforme Verwaltung von E-Mails und Anhängen. Automatisch extrahierte Metadaten erleichtern das schnelle Auffinden von Informationen in E-Mails, während die direkte Verbindung zu Outlook die Notwendigkeit eliminiert, zwischen Microsoft-Anwendungen zu wechseln.

„Durch die Partnerschaft mit Colligo und die Integration des Colligo E-Mail Managers in unsere Lösungen können wir unseren Kunden noch leistungsfähigere Werkzeuge an die Hand geben, um ihre Prozesse und Kommunikation zu optimieren“ so Dr. Julian Bahrs, Managing Director der IPI GmbH. „Unsere Expertise im Bereich digitaler Arbeitsplätze mit Microsoft 365 und die fortschrittlichen Lösungen von Colligo ergänzen sich perfekt und schaffen für unsere Kunden einen echten Mehrwert.“

„Colligo ist stolz darauf, mit IPI, einem starken und bekannten Microsoft-Partner im deutschen Markt, zusammenzuarbeiten. Dank der umfassenden Expertise von IPI im Bereich Enterprise Content Management wird Colligos E-Mail-Management-Lösung deutschen Kunden ermöglichen, ihre Informationsverwaltung und Compliance-Fähigkeiten auf E-Mails zu erweitern“ so Frank Driessen, Sales Director EMEA, Colligo.

Neue Maßstäbe in der digitalen Zusammenarbeit

Mit dieser Zusammenarbeit setzen IPI und Colligo neue Maßstäbe in der digitalen Zusammenarbeit und im konformen Informations- und E-Mail-Management. Die Bündelung ihrer Stärken ermöglichen Unternehmen, ihre digitalen Prozesse zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten.

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