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Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung von SharePoint Online bringt Microsoft regelmäßig neue Funktionen auf den Markt, die die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit steigern. In diesem zweiteiligen Blogbeitrag werden die neuesten Design-Features vorgestellt, die es Ihnen ermöglichen, Ihre SharePoint-Umgebung individueller und markenkonformer zu gestalten. Im ersten Teil widmen wir uns dem SharePoint Brand Center, einem leistungsstarken Tool zur zentralen Verwaltung von Corporate Design-Elementen.
Die Verwaltung und Anwendung von Corporate Design-Elementen in Ihrer SharePoint-Umgebung war noch nie so einfach wie mit dem SharePoint Brand Center. Nach der Aktivierung in der Tenant-Administration bietet es Ihnen die Möglichkeit, eigene Schriftarten und Farben zentral zu verwalten und sie in verschiedenen Site-Collections anzuwenden.
Um das Brand Center nutzen zu können, muss es einmalig in den Organizational Settings der Tenant-Administration aktiviert werden.
Durch die Aktivierung werden eine SiteCollection, die sogenannte „Brand Center Site“ sowie die „Brand Center App“ erstellt.
Diese SiteCollection dient als Ablageort und Informationszentrale für markenspezifische Informationen und Assets. Es handelt sich dabei um eine Standard-Communication-Site ohne spezielle Funktionen (Stand: November 2024).
Hier werden Schriftarten und Farben hinterlegt und bereitgestellt. Die Farb- und Schriftpakete können in SharePoint und Viva Connections angewendet werden (Stand: November 2024).
Zunächst laden Sie die gewünschten Schriftarten in die Brand Center App hoch. Es werden die üblichen Schriftdateitypen (.ttf, .otf, .woff und woff2) unterstützt.
Anschließend fassen Sie verschiedene Schriftarten zu einem Schriftpaket zusammen.
Schritt 1: Ordnen Sie die Schriftarten den Kategorien Display-Schriften und Inhaltsschriften zu.
Schritt 2: Ordnen Sie Schriftschnitte aus den gewählten Schriftarten verschiedenen Bereichen wie Title, Headline, Body und Interactive zu.
Schritt 3: Geben sie einen sprechenden Namen für das neu angelegte Schriftpaket an. Unter diesem Namen wird das Schriftpaket dann in SharePoint zur Verfügung gestellt und kann angewendet werden.
Gehen Sie in SharePoint zu den SiteSettings und wählen Sie „Change the look“ und dann „Fonts“.
Voila!
Analog zu den Schriftarten können Farben im Brand Center definiert und zu Themes zusammengefasst werden. Diese Themes stehen dann zur Anwendung in SharePoint bereit und ersparen den umständlich, aber früher nötigen Weg per PowerShell.
Schritt 1: Farben zuordnen
Schritt 2: Namen vergeben
Voila! Das Theme steht nur bereit unter den Site-Einstellungen / Change the look / Theme ausgewählt werden.
Und schon erstrahlt Ihr SharePoint in neuer farbenfroher Pracht.
Wir hoffen, dass diese Einblicke in die neuen Design-Features von SharePoint Online Ihnen helfen, Ihre SharePoint-Seiten noch ansprechender und benutzerfreundlicher zu gestalten. Bleiben Sie gespannt auf den nächsten Teil unseres Blogbeitrags, in dem wir weitere spannende Neuerungen vorstellen werden. Sollten Sie bis dahin Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
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