Intranet Redaktion in SharePoint Online: Audience Targeting

Das zweite Video unserer Serie „Tutorials Intranet-Redaktion in SharePoint Online“ ist online!
In unserer Tutorial- Serie zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie Ihren Arbeitsalltag als Intranet-Redakteur*in vereinfachen und Inhalte mithilfe von MS Teams und SharePoint Online bereitstellen.

Im ersten Video hat Ihnen unser Consultant Stefan Kohl gezeigt, wie man Templates (Vorlagen) für News- und Inhaltsseiten erstellt und diese nutzt.

Heute knüpfen wir direkt an das letzte Video an und erklären, wie man für diese Vorlagenseiten bereits im Vorfeld eine oder mehrere Zielgruppen definieren kann. Mit der Zielgruppenadressierung (Audience Targeting) stellt man sicher, dass gewisse Inhalte nur den Nutzergruppen angezeigt werden, die man als Redakteur*in, Admin oder Intranetbeauftragte*r vorher festgelegt hat.
Diese Zielgruppenadressierung bietet sich bei Inhalten an, auf die verlinkt wird, wie Handbücher, Prozesse oder Urlaubsanträgen. Vor allen für Tochtergesellschaften und einzelne Bereichen, die auf unterschiedliche Prozesse zugreifen, ist dies eine sinnvolle Funktion.