Seit dem Rollout von Viva Insights im Jahr 2021 kommen laufend neue Features hinzu. Wir schauen uns die Updates und das Tool nochmal genauer an.
Wohlbefinden steigern und Produktivität verbessern
Viva Insights umfasst Funktionen und Tools, die mithilfe von datengesteuerten, datenschutzgeschützten Erkenntnissen und Empfehlungen Personen und Unternehmen unterstützen sollen, die Produktivität zu verbessern und das Wohlbefinden zu steigern.
Die Elemente der Viva Suite sind in den Microsoft-365-Anwendungen in Microsoft Teams (als App und als Erweiterung im Eingabebereich) und in Outlook (Add-In, Briefing-E-Mails, Digests und Inlinevorschläge) vorhanden. Zusätzlich gibt es eine Webversion als persönliche Homepage mit Dashboard.
Als Viva Insights allgemein verfügbar wurde, gab es nur eine Handvoll eingeschränkter Funktionen wie:
- Mood Tracking: Stimmung mit Smiley erfassen.
- Zeit schützen: Planung von Fokuszeiten.
- Verbunden bleiben: mit Kolleg:innen 1:1 Besprechungen planen, mit denen Sie lange nicht mehr in Kontakt waren.
Jetzt im Sommer 2022 sind neue Updates und Features dazugekommen.
Die App in Teams
Lob senden: Sie können Kolleg:innen eine Freude machen und gute Arbeit anerkennen: Senden Sie dafür ein Lob im Chat oder in einem Teams-Kanal. Sie haben eine Auswahl an bunten Abzeichen, beispielsweise, ein Einhorn für „Großartig“, ein Löwe für „Mut“ oder erklommene Berge für „Tolle Leistung“. Zum Abzeichen können Sie auch eine persönliche Nachricht hinzufügen.
Die Funktion gibt es ebenfalls als eigenständige App „Lob“, als Erweiterung für den Eingabebereich.
Pausen mit Meditation: Die bekannte Meditationsapp Headspace wurde integriert. Sie haben mittlerweile eine Auswahl an verschiedenen geführten Meditationen sowie einer Atemübung und Musik zum Konzentrieren.
Ihre Aufgaben in To Do, die heute fällig sind oder für die Sie eine Erinnerung für den Tag festgelegt haben, werden auf der Startseite von Insights aufgelistet.
Noch in Vorschau: die Inspirationsbibliothek. Unter diesem Reiter zeigt Ihnen Insights zahlreiche Artikel zu verschiedenen Themen (z. B. Kultur, Wohlbefinden und Widerstandsfähigkeit) von Quellen wie Microsoft, Harvard Business Review und Thrive an.
Outlook-Features
Mit den Briefing-E-Mails erhalten Sie innerhalb von zwei Stunden nach Ihrem Arbeitstag (wie in Outlook eingestellt) einen Überblick über den nächsten Tag, z. B. Anfragen von Kolleg:innen in E-Mails, Aufgaben, vorgeschlagene Konzentrationszeiten, usw. Sie bekommen keine Briefing-E-Mails? Entweder haben Sie sich zuvor schon abgemeldet oder es wurde vom Administrator deaktiviert.
Digest-E-Mails: Zweimal im Monat wird Ihnen eine Zusammenfassung der Daten über Ihre Arbeitsmuster zugesendet, wie beispielsweise, Aufschlüsselung der Aktivitäten außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie Empfehlungen zur Verbesserung.
Insights ist auch als Add-In in Outlook verfügbar. In diese Bereich werden Ihnen eine Reihe von Optionen angezeigt, wie eine Mittagspause festelegen, Fokuszeiten buchen oder Meeting-Empfehlungen.
Ihre persönliche Startseite
Auf der Viva Insights Homepage sehen Sie personalisierte Ratschläge und persönliche Erkenntnisse, abgeleitet durch Ihre Arbeitsaktivitäten, z. B. Ihr Netzwerk. Die Seite ist der Einstiegspunkt und leitet Sie zu MyAnalytics weiter.
Auswertungen Ihrer Aktivitäten in MyAnalytics
Auf der Startseite finden Sie Ihr Arbeitsmuster der letzten vier Wochen für jeden der vier Bereiche. Zudem werden Ihnen unter Produktivitätserkenntnisse Empfehlungen vorgeschlagen.
Der Fokusbereich zeigt Ihnen, ob Sie über genügend Zeit für unterbrechungsfreie individuelle Arbeit verfügen sowie Tipps für Verbesserung.
Im Abschnitt Wohlbefinden werden Ihnen Informationen über Ihre evt. Tätigkeiten während der Ruhezeiten präsentiert also wie oft Sie z. B. außerhalb Ihrer Arbeitszeiten E-Mails geschrieben haben.
Unter Netzwerk sehen Sie Auskünfte über Beziehungen zu Personen in Ihrem Netzwerk, basierend auf Ihren Aktivitäten im letzten Jahr. Der Zusammenarbeit- Bereich zeigt Ihnen mit welchen Kolleg:innen Sie im vergangenen Monat aktiv zusammengearbeitet haben, beispielsweise, in E-Mails, Chats, Anrufe und Besprechungen.
Sie möchten die Employee Experience Ihrer Mitarbeiter:innen verbessern und digitales Lernen voranbringen? In unserem Bootcamp Wissen & Lernen bewerten wir Ihre aktuellen Lösungen und stellen Konzepte und Lösungsansätze mit Microsoft 365 vor. Bei Fragen zum Bootcamp oder anderen Themen können Sie uns gerne schreiben!