Im ersten Teil dieser Serie haben wir Ihnen unsere Vision einer Employee Experience Platform vorgestellt. In diese Plattform sind auch Fachbereiche integriert, wie Wissen & Lernen. Heute betrachten wir einen weiteren Fachbereich: Das HR-Cockpit – die Integration der verschiedenen Dienste für HR-Mitarbeiter:innen.
Das Fachportal für die Personalabteilung
Human Resources (HR) hat als Unternehmensbereich eine zentrale Position und großen Einfluss auf den langfristigen Unternehmenserfolg. Er fungiert als Mittler zwischen Belegschaft und Führungsebene. Die zentrale Aufgabe des Human Resources Management: Die Bündelung verschiedener Ressourcen und Kompetenzen aller Mitarbeiter:innen.
Da HR so eine wichtige Rolle im Unternehmen hat, ist es sinnvoll, einen eigenen Bereich in der Employee Experience Platform für die Mitarbeitenden dieses Fachbereichs zu schaffen. Dieser ist voll integriert, so dass ein direkter Absprung in den HR-Bereich und die Service-Seiten möglich ist.
Das HR-Cockpit umfasst neben der Startseite noch weitere Bereiche: Das Skill und Talent Management sowie das Diversity Dashboard. Auf der Startseite erhalten User:innen zunächst eine Übersicht, wie viele Mitarbeiter:innen im Unternehmen sich gerade im Pre-, On- und Offboarding befinden. Darunter sind alle wichtigen Applikationen und Services verlinkt. Der direkte Zugriff ermöglicht einen schnellen und effizienten Arbeitsablauf. Eine Aufzählung der persönlichen Aufgaben mit Dringlichkeit, Checkliste und Beschreibung hilft HR-Mitarbeiter:innen dabei, ihren Arbeitsalltag effizient und strukturiert zu gestalten.
Daneben befindet sich ein Analytics-Bereich mit den wichtigsten HR-Kennzahlen wie Fehlzeiten über die aktuellen und vergangenen Kalenderjahre oder auch die Überstunden, beispielsweise aufgeschlüsselt nach Altersgruppe der Belegschaft. Diese Analytics kann jeder Mitarbeitende individuell für sich anpassen. Die Grundlage hierfür sind Erkenntnisse und Daten aus Microsoft 365, die über den Microsoft Graph oder Custom Connectoren gewonnen werden. Es lassen sich auch weitere Datenquellen integrieren. Die Automatisierung und Personalisierung der Analytics sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen immer wichtige Kennzahlen im Blick haben.
Durch das HR-Cockpit können Unternehmen das Personalmanagement effizient und zielgerichtet gestalten. So werden Mitarbeiter:innen durch den gesamten Employee Lifecycle von On- bis Offboarding in jedem Schritt abgeholt. Diese positiven Erfahrungen steigern die Mitarbeiterbindung und wirken sich somit positiv auf den Unternehmenserfolg aus.
Mit diesem Teil endet unsere Serie über unsere Vision einer Employee Experience Platform mit Fachbereichen wie Wissen & Lernen und dem gerade vorgestellten HR-Cockpit. Hier bekommen Sie nochmal einen Überblick über alle Bereiche der Plattform:
Sie haben Fragen rund um den HR-Cockpit oder das Thema Employee Experience Platform? Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt zu uns auf!