Im Vergleich mit einem SharePoint-Intranet hinkt Viva Connections in einigen Punkten noch hinterher. Doch Viva umfasst zusätzliche Dienste, die die Employee Experience verbessern und wovon jedes Microsoft-365-Intranet profitiert. Wir zeigen Ihnen heute, welchen Mehrwert einzelne Viva-Anwendungen für das Intranet erzeugen.
Besseres Yammer Social Network mit Engage und Stories
Viva Engage läutet mit den neuen Funktionen die neue Stufe des Enterprise Social Networks ein. Besonders die Stories-Funktion bietet der internen Kommunikation zahlreiche Use Cases:
- Live-Stories von Firmen-Events wie, Konferenzen oder Weihnachtsfeier
- Vorstellung von Kolleg:innen durch Interviews
- Q&A Video-Sessions mit Führungskräften
- Erinnerungen für anstehende interne Veranstaltungen
Integrationen von Lernen &Wissen
Viva Learning bietet eine Übersichtsplattform für Learning-Anbieter wie LinkedIn Learning, SAP SuccessFactors, usw. Der User erhält ein personalisiertes Lernangebot und Lernempfehlungen.
Zusatzinfos Feedback mit Viva Pulse
Regelmäßiges Mitarbeiterfeedback direkt in Microsoft Teams: Das verspricht die neue Pulse App, die für Anfang 2023 angekündigt wurde. Dafür haben Führungskräfte und Management forschungsgestützte Fragen intelligente Vorlagen und Analysen zur Verfügung. Für die bessere Erfüllung von Team-Bedürfnissen werden Lern- und Handlungsvorschläge angezeigt.
Entdecken und Verwalten von Wissen und Fachthemen mit Topics
Als „Wikipedia mit AI-Superkräften“ macht Viva Topics Fachwissen organisationsübergreifend mit automatisierten Inhalten nutzbar und bietet neue Wege, um Fachthemen zu erschließen.
Persönliches Feedback/ Wellbeing mit Insights
Mit Viva Insights haben Nutzer:innen Funktionen und Tools zur Verfügung, die sie durch datengesteuerte, datenschutzgeschützte Erkenntnisse und Empfehlungen unterstützen, um ihr Wohlbefinden zu steigern und ihre Produktivität zu verbessern.
Jedoch müssen die Folgen für den Datenschutz bedacht werden. Microsoft ist sich dieser Problematik bewusst und gibt Datenschutzempfehlungen.
Neuer Kanal: Amplify
Die für Anfang 2023 angekündigte App soll einen zentralen Hub aus dem die unternehmensweite Kommunikation in mehrere Kanäle geplant, analysiert, erstellt und veröffentlicht wird. Damit könnte es als Grundlage für ein redaktionelles Themenmanagement, Redaktionsplanung für Unternehmenskommunikation, Kampagnenmanagement und Bestückung von Social Media Channels / Distribution Management dienen.
Es gibt jedoch noch keine weitere Information dazu. Was wir uns auch fragen, ob die Distribution Channels SharePoint, Outlook und Yammer vorgegeben oder erweiterbar sind.
Die Viva-Angebote sind verlockend, jedoch nicht ganz preisgünstig. Eine Übersicht, welche Viva-Apps in welchen Plänen enthalten sind, finden Sie in diesem Beitrag.
Fazit: Viva allein macht noch kein Intranet. Es kann eher als eine Erweiterung aber kein Ersatz für SharePoint und SPFX angesehen werden. Die neue Home Experience von Connections ist noch keine ordentliche Landing Page. Für die Mobilversion gibt nur eine vordefinierte Startseite mit Dashboard und Feed, wer etwas anderes will, braucht eine andere Lösung für die Teams-Integration.
Ein Intranet mit Viva ist möglich aber wenn, dann vernünftig! Wir unterstützen Sie und machen Ihr bestehendes Intranet Viva-tauglich! Kommen Sie gerne auf uns zu.