Individuallösung zur Verwaltung strukturierter Weisungen und Großdokumente

Qualitätsgesicherte Fachinformation integriert in die Welt von Microsoft 365 und MS Teams

Fachbuch Applikation

Wie geht man damit um, wenn man große Sammlungen an Weisungen und Regelungen verbindlich und einfach zugänglich machen möchte? Wenn insbesondere die Auskunft “Was galt zu einem Stichtag in der Vergangenheit” wichtig ist? Klassisches Content- und Dokumentenmanagement ist da schnell überfordert.

Wir haben eine Business Lösung erstellt, die zeigt, wie eine Zusammenführung von Dokumenten zu einem gemanagten Fachbuch aussehen kann und wie es in die Welt von Microsoft 365 und MS Teams integriert wird. Damit ermöglicht die Lösung eine strukturierte Bibliothek von Inhalten direkt in der Umgebung des digitalen Arbeitsplatzes. Mit der Individuallösung behalten Sie den Überblick von Ihren Content-Seiten und können auf Änderungen in einem historischen Archiv zugreifen. Sie eignet sich vor allem für das Management von stark strukturierten und gemanagten Richtlinien, Weisungen, Dekreten, Geboten oder Verordnungen.

Fachbücher- Kapitel Hervorhebungen

Schnelle Übersicht

  • Applikation wird direkt in MS Teams abgebildet
  • Inhaltsverzeichnis präsentiert die einzelnen Kapitel im Fachbuch und sichert eine strukturierte Verwaltung
  • Highlights im Text können gesetzt werden, um Fokus auf z. B. Änderungen zu legen
Bibliothek - Kapitel Kontextmenü

Weiterführende Bearbeitungsfunktionen direkt auf der jeweiligen Seite erreichbar, um Informationen schneller zu verarbeiten und zu verwenden.

Bibliothek - Lesezeichen

Erstellen von Lesezeichen im gewünschten Kapitel. Die persönlichen Lesezeichen werden in alphabetischer Reihenfolge übersichtlich dargestellt.

Fachbuch- Stichwortindex

Mit einem Stichwort Index schnell und gezielt an die gesuchten Stellen kommen. Stichwörter selbst bearbeiten: neue Stichworte hinzufügen oder nicht mehr gebrauchte Stichwörter löschen.

Vom Suchen & Finden

  • Schneller Zugang zu viel Information dank Navigation & Suche
  • Mit strukturierter Bibliothek den Überblick über erstellte Seiten behalten.
Bibliothek - Startseite_Suche
Bibliothek - Historie

Historienfunktion

  • Was galt wann? Historisches Archiv enthält die verschiedenen Versionen
  • Änderungen können jederzeit nachvollzogen werden und es wird dokumentiert, welche*r Nutzer*in zu welchen Zeitpunkt was geändert hat.
  • Es ist möglich, nach einem bestimmten Datum zu suchen und die, zu diesem Zeitpunkt veröffentlichte, Version zu sehen.

Sie möchten weitere Informationen zu unseren Beispielen? Dann kommen Sie gerne direkt auf uns zu und tauschen Sie sich mit uns aus, wie wir eine moderne Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz umsetzen können!

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