Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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In ihrem Digital Workplace finden Mitarbeitende eine Hülle und Fülle an Informationen. Da ist es gar nicht so leicht, den Überblick zu behalten und gezielt die gewünschten Inhalte zu finden. Einen Ansatz dafür zeigt unser Lösungsbeispiel: Themenportale, intelligente Suche und ein persönliches Dashboard.
News und Inhalte gezielt finden
Das Intranet ist nach Themenportalen strukturiert, wobei jedes davon nur ein bestimmtes Thema fokussiert. Die gute Auffindbarkeit der einzelnen Portale ist dabei besonders wichtig. Die Informationen werden dem Nutzenden gezielt vorgeschlagen. Dies geschieht auf Basis von intelligenter Verschlagwortung, Standort und Aufgabengebiet. Die Vorteile: Es gibt keine Informationsflut – stattdessen finden Mitarbeitende genau die Inhalte, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Eine einfache und intuitive Bedienung des Intranets erleichtert Mitarbeitenden den Arbeitsalltag. Sie können schnell und problemlos über die Suche Inhalte aus Beiträgen, Seiten, Dokumenten oder Präsentationen finden. Die Sprache lässt sich über einen Klick umstellen, was auch internationalen Mitarbeiter:innen eine mühelose Handhabung ermöglicht. Durch die Integration in Microsoft Teams sind alle Inhalte auch mobil erreichbar – ideal für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz oder unterwegs.
Die Interaktion zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden sowie der Austausch der Mitarbeitenden untereinander wird gezielt gefördert. In jedem Portal haben sie die Möglichkeit zur direkten Interaktion, beispielsweise durch Umfragen, Diskussionen und Mailings. Auch eine Einbindung von Yammer bzw. Viva Engage als News-Feed bietet die Möglichkeit zum Austausch.
Personalisierte Inhalte und intuitives Design
Mitarbeitende sollen sich schnell und einfach im Intranet zurechtfinden. Dafür ist das Design der einzelnen Elemente ausschlaggebend. Das abwechselnde Layoutraster lockert die Seite optisch auf. Beliebte Informationen, ermittelt durch Views, Klicks, Interaktionen oder andere Parameter, werden hervorgehoben. Außerdem können Nutzer:innen schnell zwischen Arbeitsbereich und Informationen umschalten oder auf personalisierte Bereiche wie das Dashboard zugreifen.
Durch die diversen Personalisierungsmöglichkeiten können sich Mitarbeitende ihren individuellen Arbeitsbereich schaffen. Persönlich gestaltete Widgets versorgen sie schnell mit allen relevanten Informationen – so gelingt ein schneller Einstieg in die tägliche Arbeit. Auch das News-Archiv und andere Inhalte können je nach Rolle, Standort oder Interessen angepasst werden.
Sie wollen die Vorteile dieses Lösungsbeispiels auch für Ihren Digital Workplace nutzen? Dann schauen Sie sich die Lösung doch genauer an:
Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.
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