Microsoft Teams Intranet mit Push Nachrichten Bot

Mit der HomeSite App alle Informationen an einem Ort

MS Teams wird immer mehr zum Work Hub, in dem viele Mitarbeiter arbeiten. Deswegen finden wir es sinnvoll, wenn ein Intranet auch in MS Teams ausgegeben wird, weil die Unternehmenskommunikation die Mitarbeiter dort erreicht, wo sie arbeiten. Außerdem entsteht so eine Mitarbeiter-App, die nicht nur Zugang zu Kommunikationsinhalten, Kollegen und Apps bietet, sondern auch noch direkten Chat und Telefonie mit allen anderen Kollegen ermöglicht. Eben eine einmalige Digital Workplace App auf Basis von Microsoft 365.

Dazu wird ein SharePoint basiertes Intranet als Basis genommen und in Microsoft Teams durch eine Intranet-App, die auf der linken Navigationsleiste eingebunden werden kann, ausgegeben. Das hat den Charme, dass das Intranet als App in Teams zur Verfügung steht, aber nicht mit den Arbeitsinhalten aus Chat und Teams vermischt wird.

Was eine M365 Mitarbeiter-App mit Teams besser macht

Als Standard App bereits in Microsoft 365 Lizenz enthalten
Flexibilität in der Anordnung der Inhalte / Seitengestaltung ermöglichen bessere User Experience
Übergang zu Communities, Team- und Arbeitsräumen nahtlos
Interaktive Formate wie Umfragen, Social Network usw. voll durchgängig mit allen Mitarbeitern
Chat, Anrufe und virtuelle Meetings und Broadcasts für alle und mit jedem
User Accounts und Zugriffsrechte werden bereits gemanaged
Nutzung von KI und Analytics Funktionen für Feedback

Custom Lösung für die Navigation in Teams sorgt für Übersicht

Angepasstes Mega-Menü für eine Site-übergreifende Navigation

Alle Infos auch mobil abrufbar

Mega-Menü ermöglicht bessere User Experience

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Push Nachrichten und dialogorientierte Kommunikation via Bot

Dank eines speziell angefertigten Bots kann das Unternehmen personalisierte News an das ganze Unternehmen oder an spezifische Gruppen versenden. Ein Redakteur kann hier Nachrichten verfassen und formatieren und diese dann direkt als persönliche Teams-Chat-Nachricht an die gewünschten Mitarbeiter:innen versenden. Damit wichtige Unternehmensnews schnell wahrgenommen werden.

Sie möchten weitere Informationen zu unseren Beispielen? Dann kommen Sie gerne direkt auf uns zu und tauschen Sie sich mit uns aus, wie wir eine moderne Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz umsetzen können!

Dokumentenmanagement mit Microsoft Teams

In der Praxis wird Microsoft Teams selten als Dokumentenmanagementsystem eingesetzt. Meistens wird nur eine flache Dokumentenablage in Teams oder im Chat und dem OneDrive genutzt. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten, wie Sie nicht nur den kompletten Lebenszyklus eines Dokuments mitsamt Versionierung, sondern auch eine leistungsfähige Dokumentenlenkung direkt in Microsoft Teams integriert ermöglichen können.

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