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Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
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Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Aus analog mach digital: Schwarze Bretter innerhalb eines Unternehmens mit einer Digital Signage Lösung zu ergänzen und mittelfristig zu ersetzen – das war das Ziel des gemeinsamen Projekts mit Seeberger. Damit sollte die gesamte Belegschaft erreicht werden, auch Mitarbeitende, die beispielsweise in der Produktion arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie das Projekt umgesetzt wurde.
An den Snacks von Seeberger kommt man kaum vorbei: Seit 1844 steht die Marke für Genuss und Vielfalt und bietet Kund:innen ein Sortiment mit über 100 Produkten für jede Gelegenheit. Seeberger ist die führende Marke im Bereich Nüsse und Trockenfrüchte in Europa und darüber hinaus in 60 Ländern weltweit zu finden. Seeberger ist aber auch eine der ältesten Kaffeeröstereien Deutschlands und bietet moderne Lösungen rund um Heißgetränke, Vendingautomaten und Bezahlsysteme für Gastronomie und Firmenkunden. Zusammen mit der Genusswelt am Standort in Ulm erwirtschaftet das Familienunternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden einen Umsatz von über 300 Millionen Euro.
In einem vorangegangenen Projekt wurde im Unternehmen ein neues Intranet auf Microsoft-365-Basis eingeführt. Der nächste Schritt: Eine Digital Signage Lösung sollte her, um die analogen schwarzen Bretter zu ergänzen und mittelfristig abzulösen. So sollten Informationen an die gesamte Belegschaft gelangen, auch an die Mitarbeitenden, die keinen PC-Arbeitsplatz haben. Zusätzlich sollte die Aufmerksamkeit auf die Inhalte des Intranets gesteigert und den Redakteur:innen eine einfache Möglichkeit zur Bearbeitung und Verwaltung zur Verfügung gestellt werden.
Im ersten Schritt wurden zwei Monitore angeschafft, die an geeigneten Standorten im Unternehmen platziert wurden. Auf diesen sollten Unternehmensnews angezeigt werden mit einer Überschrift, einem kurzen Teaser-Text und einem QR-Code. Dieser leitet Nutzende beim Scannen ins Intranet, damit sie dort den gesamten Text lesen können. Was selbstverständlich nicht fehlen durfte: der aktuelle Speiseplan des Mitarbeiter-Restaurants. Zusätzlich gibt ein Dashboard Einblicke in aktuelle Produktions- und Unternehmenskennzahlen.
Die Lösung wurde auf technischer Seite mit SharePoint Online umgesetzt – ein System, das den Redakteur:innen durch die Einführung von Microsoft 365 bekannt ist und somit die Steuerung und Bearbeitung ohne zusätzliche spezielle Software ermöglicht.
Sie wollen wissen, welche Herausforderungen im Laufe des Projekts bewältigt wurden, wie die Redakteur:innen schnell und einfach Inhalte auf den Monitoren veröffentlichen und wie die Lösung bei den Mitarbeitenden ankommt? Das erfahren Sie in unserer Case Study:
Sie haben Fragen rund um das Projekt oder wollen selbst eine Digital Signage Lösung in Ihrem Unternehmen etablieren? Zögern Sie nicht und kommen Sie gerne auf uns zu.
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