11. Februar 25

Warum Valo Intranet keine Zukunft mehr hat – und Microsoft 365 die beste Alternative ist

Dr. Julian Bahrs

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Der Ausstieg vom Valo Intranet erfordert eine neue Intranet-Strategie – warum Microsoft 365/SharePoint die beste Wahl für Ihre digitale Zukunft ist

Staffbase hat angekündigt, das Valo Intranet und Valo Connect zum 31. Juli 2025 auslaufen zu lassen. Ab diesem Zeitpunkt wird der Support eingestellt. Was bedeutet das für Unternehmen, die derzeit auf Valo setzen? Wir helfen Ihnen, diesen Übergang zu einer leistungsstarken und zukunftssicheren Lösung auf Basis von Microsoft 365 zu gestalten.

Valo Intranet End-of-Life: Keine Updates, kein Support

Bereits 2022 teilte Staffbase mit, Investitionen in Valo Intranet zu reduzieren und den Fokus auf Microsoft-Integrationen zu setzen. Die Gründe dafür liegen in den Entwicklungen bei Microsoft selbst: in den letzten Jahren hat der Konzern verstärkt Verbindungen zwischen Anwendungen gebaut und das Angebot für wertvolle Tools für die interne Kommunikation erweitert, beispielsweise durch die Viva-Suite. Nun wurde Valo Intranet zum 31. Juli 2025 abgekündigt und befindet sich bereits im Wartungsmodus. Es wird also Zeit über eine Nachfolgelösung nachzudenken.

Zeit für den Wechsel: Valo ablösen und SharePoint nutzen

Wir empfehlen, das Valo Intranet durch eine moderne Microsoft 365 SharePoint-Lösung zu ersetzen. Dabei setzen wir auf den Microsoft Standard, den wir punktuell durch Customizing erweitern – so bleibt Ihre Lösung flexibel und zukunftssicher, ohne dass Sie auf eine veraltete Technologie angewiesen sind. Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Microsoft 365 sorgt dafür, dass Sie stets von den neuesten Funktionen und Verbesserungen profitieren.

Ein solcher Umbau bietet zudem die Gelegenheit, bestehende Strukturen zu überdenken. Auch wenn ein Inplace-Update eine Option ist, so bietet der Umstieg auf Microsoft 365 eine weitaus nachhaltigere Lösung für die Zukunft.

Intranet und Mitarbeiter-App mit Office 365

So funktioniert die Umstellung: Unser Vorgehen für Ihren Umstieg vom Valo Intranet zu M365

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Ablösung von Valo:

Analyse & Planung: Wir ermitteln Ihre Anforderungen und erstellen eine Roadmap.
Funktionsablöse: Wir ersetzen Valo-Module durch Microsoft 365 Standardfunktionen oder maßgeschneiderte Lösungen.
Implementierung: Wir migrieren Ihre Seiten und integrieren Microsoft 365 – schnell und ohne Unterbrechungen.
Migration & Unterstützung: Wir sorgen für eine reibungslose Datenmigration und sichern die Qualität Ihrer Inhalte.
Schulung & Support: Wir schulen Ihre Mitarbeiter, damit das neue Intranet sofort effektiv genutzt werden kann.

Alte Valo Funktionen neu gedacht mit Microsoft 365

Viele der Valo-Funktionen lassen sich problemlos mit den Standardfunktionen von Microsoft 365 und ergänzenden Customizing-Lösungen abbilden. Hier einige Beispiele, wie wir die bekannten Funktionen von Valo in eine moderne Microsoft 365 Umgebung integrieren:

Teams Integration:

Microsoft Teams bietet eine nahtlose Integration für Ihr Intranet und ist perfekt für den mobilen Zugang via App geeignet. Teams wird zunehmend zum zentralen Hub für Kommunikation und Zusammenarbeit – und das Intranet lässt sich problemlos einbinden.

Mobile App:

Microsoft SharePoint und Teams sorgen für eine starke mobile Erfahrung. Der mobile Zugang zu Inhalten und Kommunikation wird damit noch mächtiger und benutzerfreundlicher.

Personalisierung von News:

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Zielgruppensteuerung für Ihre News. Alternativ können wir durch Customizing auch subscriptionbasierte Lösungen umsetzen.

Mehrsprachigkeit:

M365 SharePoint bietet wie Valo ebenfalls umfangreiche Mehrsprachigkeitsfunktionen, die es ermöglichen, Inhalte in mehreren Sprachen bereitzustellen. Sollte eine noch weitergehende Lösung gewünscht sein, kann eine automatische Content-Übersetzung eingebaut werden. Zum Beispiel mit Hilfe eines AI-Chatbots.

Integration externer Datenquellen:

Valo ermöglicht die Integration externer Datenquellen. M365 SharePoint bietet ähnliche Funktionen, einschließlich der Integration von Daten aus der Power Platform und anderen Geschäftsanwendungen.

Besondere Funktionen für Redakteure

Zudem gibt es eine Vielzahl von Content-Management-Funktionen für Redakteur:innen, die es ermöglichen, Seiten und News zielgruppenspezifisch und zeitgesteuert zu publizieren. Das Intranet lässt sich perfekt in Microsoft Teams integrieren, und Dienste wie Viva Engage sind ebenfalls nahtlos verfügbar.

Der perfekte Zeitpunkt für den Wechsel: Der Umzug lohnt sich

Die Vorteile eines Umzugs von Valo Intranet auf Microsoft 365 sind klar: Viele der Funktionen, die Sie von Valo kennen, lassen sich schnell und einfach mit Microsoft 365 umsetzen – von der Mehrsprachigkeit über News-Karussells mit Personalisierung bis hin zu Quick Links und der Integration von Teams. Dabei können Sie auf die langfristige Unterstützung durch Microsoft 365 und individuelle Anpassungen durch uns setzen.

Schulung und Support: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Valo Intranet Exit

Unsere Expert:innen stehen Ihnen zur Seite, um den Übergang zu Microsoft 365 so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wir planen den Wechsel gemeinsam mit Ihnen und übernehmen die Migration Ihrer Inhalte. Das gilt nicht nur für die abgekündigten Funktionen von Valo Intranet, sondern auch für die Collaboration-Funktionen, die ebenfalls in die Microsoft 365 Welt integriert werden können.

Jetzt Valo ablösen – unverbindliche Beratung sichern

Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Beratungsgespräch – unsere Experten zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Valo Intranet reibungslos ablösen und nahtlos auf ein modernes M365 SharePoint Intranet umsteigen. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse optimiert und langfristig zukunftssicher ist.

Alle Infos zu Ihrer Migration zu M356

Hier finden Sie noch mehr Details zu unserer Valo-Alternative mit SharePoint von Microsoft 365.

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