Im Team ist man stark

Erleben Sie die neue Art der Zusammenarbeit durch Teamwork mit Microsoft Teams

Egal in welchem Bereich Ihr Unternehmen angesiedelt ist – eine Sache ist unabdingbar für ein erfolgreiches Unternehmen: Eine produktive Zusammenarbeit, sowohl intern wie extern. Für uns als IPI bedeutet Teamwork mit Microsoft Teams mehr, als miteinander zu sprechen. Es geht auch darum, sich schnell und unkompliziert untereinander auszutauschen, sich zu organisieren, Informationen zu teilen sowie Dateien zentral und für alle zugänglich zu machen – kurzum Arbeit zu digitalisieren.

Teamwork mit Microsoft Teams

Microsoft Teams mausert sich aktuell zum zentralen Workhub im Unternehmen und vereint die Zusammenarbeit im Team spielend mit der neuen Art des Arbeitens.

Die Einführung von Teams ist jedoch kein Selbstläufer und direkter Garant für einen Erfolg des Teamworks. Denn das Tool ist zwar intuitiv zu bedienen, ohne das entsprechende Skill- und Mindset der Mitarbeiter droht Microsoft Teams ein Dasein als „nur ein weiterer Chat“. Daher ist es unserer Erfahrung nach essenziell, eine konkrete Einführungsstrategie bereitzustellen und Anwendungsfälle auszuarbeiten. So ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter auch genau wissen, wann sie das Tool für welchen Zweck einsetzen können. Dadurch schaffen Sie von Anfang an Sicherheit und Vertrauen in die neue Art des Arbeitens.

Wir unterscheiden zwischen Teamwork Basisfunktion zur Abbildung typischer Use Cases (Basis Teamwork) und weiterreichender Arbeitsunterstützung (Advanced Teamwork). Basis Teamwork umfasst den Austausch im Team per Chat, gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Online Meetings, Ablage persönlicher Dokumente, Eigenorganisation uvm. Advanced Teamwork realisiert weiterreichende Arbeitsunterstützung z.B. durch Prozessautomatisierung, Dokumentenmanagement, Integration von Daten aus Drittsystemen und Digitalisierung / Bots.

Teamwork mit Microsoft Teams

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Lösungsbeispiel wie Dokumentenmanagement in Microsoft Teams aussehen könnte.

Dokumentenmanagement mit Microsoft Teams​

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Lösungsbeispiele mit Microsoft Teams als zentraler Workhub

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