Valo Intranet ablösen – mit M365 SharePoint auf die Zukunft setzen

Valo wird eingestellt: Steigen Sie jetzt mit uns auf SharePoint um

Valo Intranet war lange ein bewährtes SharePoint Add On für ein Intranet, verliert jedoch mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Microsoft 365 und SharePoint wie alle anderen Add Ons zunehmend an Relevanz. Zudem endet der Support für Valo am 31.07.2025. Unternehmen, die weiterhin auf Valo setzen, riskieren Sicherheitslücken, fehlende Updates und eine Lösung, die nicht mit der Entwicklung von Microsoft 365 Schritt hält.

Gleichzeitig entwickelt sich SharePoint kontinuierlich weiter und bietet längst alle Funktionen, die Valo einst auszeichneten – nur leistungsfähiger, flexibler und vor allem zukunftssicher. Durch regelmäßige Updates, tiefgehende Microsoft 365-Integration und innovative Features setzt SharePoint den Standard für moderne Intranets. 

Als führender IT-Dienstleister bieten wir eine skalierbare, sichere und zukunftsfähige Lösung für den nahtlosen Wechsel auf ein modernes M365 SharePoint Intranet. Mit unserer fundierten Expertise gewährleisten wir eine reibungslose Migration – ohne Betriebsunterbrechungen und mit maximaler Effizienz. 

„Mit uns wird die Umstellung auf Microsoft 365 zum Erfolg: Schnell, sicher und passgenau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.” 

Dr. Julian Bahrs, IPI Managing Director

Unser Vorgehen: So gelingt die Migration von Valo zu SharePoint

Analyse und Planung

Im ersten Schritt führen wir eine automatisierte Analyse Ihrer aktuellen Umgebung durch. Auf dieser Grundlage entwickeln wir schnell gezielte Handlungsansätze und stellen Ihnen eine umfassende Handlungsempfehlung sowie einen detaillierten Migrationsplan vor. 

Funktionsablöse:

Wir übernehmen die standardisierten Lösungsmöglichkeiten von SharePoint Online als Ersatz für Valo und setzen diese mithilfe vorgefertigter Skripte effizient um. 

Migration und Unterstützung:

Wir begleiten Sie bei der systematischen Migration Ihrer Inhalte und gewährleisten gleichzeitig eine Optimierung Ihrer Informationsarchitektur. 

Deinstallation

Nach Abschluss der Konvertierung erfolgt die vollständige und selbstständige Entfernung aller Valo-Komponenten, sodass Sie die Evergreen-Lösungen von Microsoft in vollem Umfang nutzen können. 

Schulung und Support

Durch maßgeschneiderte Schulungen stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter und Redakteure das volle Potenzial des M365 SharePoint Intranets ausschöpfen. So gewährleisten wir einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang für alle Beteiligten. 

Warum ein Wechsel unausweichlich ist

Valo war lange Zeit eine Ergänzung zu SharePoint, konnte jedoch mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Microsoft 365 nicht Schritt halten. In den letzten Jahren wurden kaum neue Features eingeführt, und der Support endet endgültig am 31.07.2025. Unternehmen, die weiterhin auf Valo setzen, laufen Gefahr, mit einem veralteten System zu arbeiten, das Sicherheits- und Compliance-Risiken birgt. 

Microsoft verfolgt hingegen den Ansatz der kontinuierlichen Aktualisierung und nachhaltigen Innovation, bei dem SharePoint regelmäßig weiterentwickelt und mit neuen Features ausgestattet wird. Allein in den letzten 12 Monaten wurden über 100 neue Features für SharePoint und Microsoft 365 umgesetzt, darunter bedeutende Verbesserungen in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Integration und Automatisierung. 

Die damaligen Hauptgründe für Valo – wie Benutzerfreundlichkeit, Personalisierung, soziale Interaktion und mobile Nutzung – sind längst überholt, da SharePoint heute all diese Funktionen in weit besserer Form nativ bereitstellt. 

Einige der jüngsten und kommenden Neuerungen von SharePoint umfassen:

Weitere aktuelle und kommende Neuerungen: Microsoft 365 Roadmap – SharePoint 

Startpage und Mobilescreen: Smarte Kommunikation & Arbeitsunterstützung im Digital Workplace

Funktionaler Vergleich: Valo Intranet vs. Microsoft 365 SharePoint

Microsoft-SharePoint

Weiterentwicklung

Keine Innovationen mehr, Support endet 2025 

Laufende Updates und regelmäßige neue Funktionen 

Soziale Interaktion

Eigenes Add-on für Engagement 

Vollständig integriert über Viva Engage und Webparts 

Video-Management

Nutzung von Office 365 Video 

Integrierte Video-Plattform mit Transkription und verbesserter Verwaltung 

Mobile Nutzung

Separate App erforderlich 

Vollständig mobiloptimiert, nahtlose Teams-Integration 

Mehrsprachigkeit

Eigenständige Lösung mit begrenzter Anpassung 

Erweiterte Mehrsprachigkeitsfunktionen, gezielte Lokalisierung 

News Center

Zentrales News Center für Nachrichten. 

SharePoint ermöglicht die personalisierte Verwaltung und Zielgruppenanpassung von Nachrichten und Inhalten.

Personalisierung

Vorgefertigte Dashboards 

Flexible, KI-gestützte Anpassungsmöglichkeiten 

Daten-Integration

Eingeschränkte Anbindung an externe Systeme

Nahtlose Integration mit Power Platform und Microsoft 365

Moderne Redaktionsprozesse mit Microsoft 365 SharePoint

Unternehmen benötigen heute ein leistungsfähiges und flexibles Redaktionssystem, das klare Prozesse und einfache Verwaltung bietet. Viele Funktionen, die Valo einst als Vorteil auszeichneten, sind in Microsoft 365 SharePoint inzwischen standardmäßig integriert – und bieten dabei deutlich mehr Kontrolle, Sicherheit und Anpassungsfähigkeit. 

Editors Cockpit – der Redakteursarbeitsplatz

Daily Bits – Multi-Media-Stories und News

Employee Experience
Platform 

Warum IPI Ihr idealer Partner für die SharePoint-Migration ist

Kunden, die uns vertrauen

Jetzt Valo ablösen – unverbindliche Beratung sichern

Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Beratungsgespräch – unsere Experten zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Valo Intranet reibungslos ablösen und nahtlos auf ein modernes M365 SharePoint Intranet umsteigen. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse optimiert und langfristig zukunftssicher ist.