Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Fett und beeindruckend – das beschreibt wohl am besten, was aus den Online M365 Summits herausgewachsen ist. Das erste M365 Summit vor Ort mit echten Menschen in der Rheingoldhalle in Mainz war ein voller Erfolg. Wir von der IPI waren mit Messestand, Fachbeiträgen, Workshops und einem Expert Circle dabei. Endlich wieder Raum für Begegnung!
Gibt es noch etwas anderes als Copilot? KI und Copilot dominierten die Sessions – spannend, aber auch ermüdend. Das einseitige Marketing von Microsoft und die teils wahnwitzigen Versprechen, die oft nicht erfüllt wurden, tragen dazu bei. Dennoch sehen wir riesiges Interesse und viele Testbetriebe bei den Anwenderunternehmen, zum Teil auch schon große Roll-outs. Klar ist: Vorher muss aufgeräumt und klassifiziert werden, denn die Einführung ist ein Lern- und Change-Thema. Anfang 2024 war das Produkt noch nicht ausgereift, aber es passiert viel. Der Copilot verändert sich beinahe täglich und seit Sommer sind vor allem redaktionelle Arbeit und das Protokollieren von Meetings in der Breite angekommen (Meetingprotokolle ohne Extraaufwand – ein Traum!). Irgendwie war das ja auch zu erwarten – wir haben eine Technologie und die Anwendung, die Use Cases und die Prozesse sowie die technischen Fähigkeiten entwickeln sich noch. Und die Wave 2 ist ja bereits angekündigt. Aber: es gibt auch abseits des Copiloten viel Neues! Zum Beispiel im Workshop, unseres Senior Consultants Magnus Rode:
Eine definierte und übersichtliche Arbeitsumgebung für das Projektteam mit strukturierter Dokumentenablage – DMS mit M365 Bordmitteln. Neu sind Loop Komponenten und Updates aus dem „New“ Planner (premium) bis hin zu Project on the web. Diese Tools bilden unserer Meinung nach heute in einer hybriden Arbeitswelt eine gute Baseline für die Arbeit in Teams und Projekten.
Planen und führen Sie Meetings effizienter durch – auch in Präsenz und noch effizienter mit Teams. Die Agenda wird mit der Einladung über die Besprechungsnotizen als Loop Komponente versendet und dann gemeinsam geplant. Im Termin wird kollaborativ mitgeschrieben und Aufgaben direkt in Loop dokumentiert, die im Anschluss in Planner bearbeitet und eingesehen werden können. Übrigens landen Besprechungsaufzeichnungen, wenn diese als Kanal-Meeting angelegt werden, auch in der Projektakte – am besten mit automatischem Transkript. Mit Copilot können Sie danach sogar noch Fragen zum Meeting stellen. Der neue Planner ist hier der Gamechanger für das Aufgabenmanagement in Teams – sowohl für einfaches agiles Projektvorgehen als auch für komplexere Projektplanung mit Abhängigkeiten und Gantt-Chart in Planner Premium. Der Copilot in Planner Premium hilft dabei, passende Aufgabengruppen zu verwalten, ebenso wie Ziele – auch in Viva Goals.
In Ihren Projekten herrscht noch Chaos? Wir können den Workshop auch speziell für Ihr Unternehmen ausliefern und die perfekte Teamwork-Umgebung planen, sprechen Sie uns gerne an.
In meinem Vortrag zum Thema Dokumentenmanagement ging es in eine ähnliche Richtung, jedoch kommt KI hier noch intensiver zum Einsatz.
Wir sehen die KI-Akte als nächsten großen Schritt im Dokumentenmanagement. Aber was genau bedeutet das? Kurz gesagt: die digitale Aktenführung, bei der die KI so viele Aufgaben wie möglich übernimmt. Unsere Erweiterung des Teams-basierten DMS-Modells in Verbindung mit SharePoint Premium bietet fortschrittliche KI-Funktionen zur Verschlagwortung von Dokumenten, die so einfach zu bedienen sind wie das Schreiben eines Prompts (-> Autofill-Spalten). Stellen Sie sich einen Bot vor, der Dokumente, E-Mails, Chat-Verläufe und Meeting-Protokolle kennt und den man zur Akte befragen kann. Wir präsentieren eine erweiterte Version unseres IPI Intranet Chatbots, der genau auf die KI-Akte abgestimmt ist und präzise Antworten zu den relevanten Inhalten liefert. Im Unterschied zu Copilot für M365, der es schwer macht, sich auf bestimmte Daten, Inhalte oder Quellen zu fokussieren, bietet unser Bot gezielte und fokussierte Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Team-Kommunikation (und nicht darüber hinaus).
Selbstverständlich gab es rund um unsere Beiträge spannende Informationen und Neuigkeiten, die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten. Deshalb haben wir die wesentlichen Punkte kurz für Sie zusammengefasst:
Viele Gespräche mit Gleichgesinnten, MVPs, Kunden und Interessenten prägten die Veranstaltung. Es wurde nicht nur Wissen geteilt, sondern auch intensiv über die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes diskutiert. Das Netzwerken stand im Mittelpunkt und bot eine einmalige Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und sich über die neuesten Trends und Entwicklungen auszutauschen.
Neben inspirierenden Vorträgen und lebhaften Diskussionen trugen ein rauschendes Fest und das fantastische Catering zur positiven Atmosphäre bei. Mit mehr als 500 Teilnehmern war die Veranstaltung ein voller Erfolg und hinterließ bei allen Anwesenden einen bleibenden Eindruck.
Wir freuen uns darauf, euch alle im nächsten Jahr wiederzusehen. Merkt euch schon jetzt den Termin vor: 07./08.10.2025.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
Digital Workplace Experts.
Bahnhofsplatz 8
91522 Ansbach
