Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
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Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
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Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Bei Haiilo (ehemals COYO) handelt es sich um eine Plattform für die interne und externe Mitarbeiterkommunikation. Die Funktionen lassen sich jedoch auch durch Microsoft 365 umsetzen – so dass ein Umzug lohnt.
Die Unternehmen COYO, Smarp und Jubiwee haben sich unter der Marke Haiilo zusammengeschlossen und sind damit zu einem großen Anbieter von Lösungen für Social Intranet, Mitarbeiterkommunikation und -engagement geworden.
Die Employee Communications Platform Haiilo bietet verschiedenste Funktionen für die Vernetzung und Bindung von Mitarbeitenden an das Unternehmen. Im Folgenden listen wir einige dieser Möglichkeiten auf und zeigen auf, wie Microsoft 365 diese im Standard oder durch geschickte Konfiguration bzw. Customizing ebenso abdecken kann. Der große Vorteil dabei ist, dass Sie mit einer Microsoft-365-Lizenz all diese Funktionen umsetzen können und so Kosten für weitere Dienste und Lizenzen sparen können.
Mitarbeitende können sich in Viva Engage (Yammer) in diversen Communities vernetzen und austauschen. Sie können Expert:innen für bestimmte Themen finden, ihre Beiträge ansehen und ihnen folgen. Doch profitieren Mitarbeitende nicht nur vom Austausch untereinander – auch Führungskräfte können die Belegschaft mit Postings schnell und einfach informieren. Viva Engage kann direkt in Microsoft Teams integriert werden – somit ist Teams das All-in-One-Hub für Kommunikation und Zusammenarbeit.
Mit Standard SharePoint-Pages können kuratierte Inhalte inklusive Erläuterungen zu Themen, Themen-Manager, Expert:innen, Links oder auch Viva Engage-Posts dargestellt werden. Mit KI-Unterstützung ist es möglich, Vorschläge für Expert:innen und Dokumente zu einem Thema anzuzeigen.
Dokumentenmanagement und Microsoft 365 – it’s a Match! Chaos in Teams, neue Prinzipien für jedes Projekt, rechtliche Bedenken und komplizierte Genehmigungsverfahren gehören damit der Vergangenheit an. Templates mit einheitlichen Lösungen für die Zusammenarbeit und die Konfiguration von Strukturen und Prozessen für eine zentrale Dokumentenablage sorgen für einen effizienten Umgang mit Dokumenten. Darüber möchten Sie mehr erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen für Ihr ECM und DMS mit Microsoft 365.
Die drei zentralen Player für die Übermittlung von Botschaften sind Teams, SharePoint und Viva Engage. Sie vereinen die Bereiche Collaboration, Publishing und Communities und ermöglichen damit verschiedenste Ansätze und Lösungsszenarien für direkte, zielgruppengenaue und schnelle interne Kommunikation – mit mehr oder weniger Social nach Wunsch.
Mit Microsoft 365 ist die Mitarbeiter-App direkt in Teams integriert – der nächste Schritt in Richtung digitales Zuhause. Auf einer sicheren Plattform vereinfacht eine solche Anwendung die Kommunikation, sorgt für einen stärkeren Zusammenhalt zwischen den Mitarbeitenden und steigert die Produktivität durch mehr Digitalisierung. Durch den Einsatz von Viva Connections wird das Intranet nicht nur direkt in Teams integriert – es bietet Module, die für die mobile Nutzung optimiert sind, beispielsweise das Dashboard mit den sogenannten „Adaptive Cards“.
Microsoft 365 und die Viva-Suite bieten die ideale Basis, um Ihr Intranet auf das nächste Level zu bringen und eine Employee Experience Platform zu schaffen. Umfragen sind fester Bestandteil durch Forms oder direkt in Viva Engage – bis hin zu real time Feedback mit Viva Glint. Lerninhalte können leicht verfügbar gemacht werden – mit Viva Learning können auch externen Inhalte eingebunden werden. Unsere Vision geht aber noch weiter: Durch geteiltes Wissen oder Weiterbildungen in einer integrierten Lern- und Wissensplattform können Mitarbeitende Punkte verdienen und diese als Incentives für Produkte einlösen. Es lassen sich Fachbereiche wie beispielsweise HR mit einem eigenen Bereich in die Plattform integrieren. KI-getriebene Insights helfen Mitarbeitenden, die Übersicht über ihre Aufgaben und Zielvereinbarungen zu behalten und Stimmungsabfragen zu beantworten, die das Unternehmen anschließend auswerten kann.
Durch die Konzentration auf eine Plattform ergeben sich für die Unternehmenskommunikation viele Vorteile: Sie erreichen die Mitarbeitenden an den Orten an denen Sie ohnehin arbeiten – also in Teams, im Browser oder auch per E-Mail in Outlook. Nicht zu unterschätzen ist die integrierte Suche mit der auch Intranet Inhalte abfragbar sind – auch für die Nutzung mit KI und CoPilot.
Für die Mitarbeitenden besteht auch der Vorteil das nur eine Toolwelt erlernt werden muss.
Darüber hinaus ergeben sich für Unternehmen viele Vorteile: z.B: weil Lizenzkosten nicht für redundante Dienste gezahlt werden und weil sich Administrationsaufwände z.B. für Sicherheit, User Management und Plattformwartung reduzieren.
Das waren nur einige der Beispiele, wie leistungsstark die Microsoft-365-Welt ist und wie Sie damit eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen schaffen können. Sie möchten den nächsten Schritt gehen oder noch mehr darüber erfahren? Treten Sie mit uns in Kontakt – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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